¿Estás…?
¡Has llegado al lugar adecuado!
Aunque las reuniones llevan tiempo, organizarlas no debería ser una complicación.
Como pequeño empresario, tu tiempo es extremadamente valioso. No puedes permitirte malgastarlo en tareas repetitivas como buscar un hueco para reunirte, enviar confirmaciones de reuniones o configurar enlaces para videollamadas.
Por eso hemos investigado a fondo los siete mejores softwares de programación gratuitos para pequeñas empresas que existen actualmente en el mercado.
Desplázate por nuestra comparativa de funciones, integraciones, ventajas, desventajas y precios de estas siete aplicaciones gratuitas de programación online para pequeñas empresas:
¿Cuál será la mejor opción? ¡Vamos a descubrirlo!
Ahorra tiempo: Sin un software de programación, pasas demasiadas horas enviando correos de ida y vuelta tratando de concretar un horario de reunión. Con un software de programación, el proceso de reserva ocurre automáticamente y sin complicaciones, permitiéndote dedicar más tiempo a las tareas que realmente importan (¡como hacer crecer tu negocio!).
Cada pequeña empresa es diferente, por lo que la forma de evaluar el software dependerá de tus necesidades específicas. Sin embargo, si apenas estás comenzando la búsqueda del mejor software de programación gratuito para tu negocio, ¡podemos ayudarte!
Aquí hay algunos aspectos a tener en cuenta al decidir qué plataforma es la adecuada para ti:
Facilidad de uso: El objetivo del software de programación es ahorrar tiempo y complicaciones tanto a ti como a tu cliente. Por lo tanto, la herramienta debe ser intuitiva y fácil de usar. Uno de los consejos más prácticos para pequeñas empresas es elegir un software que tu equipo pueda comenzar a usar de inmediato, sin curva de aprendizaje complicada.
Integraciones: Cada pequeña empresa tiene herramientas esenciales. Haz una lista de tus herramientas imprescindibles e intenta encontrar un software de reservas que se integre con ellas.
Precios: Puede que actualmente busques un software de programación gratuito, pero a medida que tu negocio crezca, podrías necesitar más funciones. Revisa los costos de cada herramienta y elige una que puedas actualizar sin gastar una fortuna.
Experiencia del cliente: Los clientes felices son clientes leales. Una experiencia fluida mantendrá a tus usuarios regresando, lo que es excelente para tus ingresos.
Curva de aprendizaje: Como dueño de una pequeña empresa, querrás una herramienta que puedas dominar rápidamente. Después de todo, no tienes tiempo para descifrar un software de reservas complicado.
Personalización: Seamos honestos: a nadie le gusta un viaje de cliente genérico. Revisa las opciones de personalización para asegurarte de que puedas reflejar tu marca y personalidad en la herramienta.
Soporte al cliente: Querrás elegir una plataforma que te respalde. Ya sea a través de una base de conocimiento extensa o un equipo de soporte rápido y amable, querrás sentirte apoyado mientras haces crecer tu negocio.
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Mayor calificación en calidad de soporte |
Mejor experiencia de usuario |
Mejor calificación general |
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9.1/10 YouCanBookMe y Calendly |
9.2/10 YouCanBookMe, Calendly, y Setmore |
4.7/5 YouCanBookMe y Calendly |
Según las reseñas de los clientes, hay dos ganadores claros. Mira cómo se comparan Calendly y YouCanBookMe.
YouCanBookMe es una herramienta de programación versátil enfocada en ofrecer a tus clientes una mejor experiencia de reserva. Con un alto grado de personalización, muchas funciones que ahorran tiempo y una interfaz fácil de usar, YCBM te permite crear rápidamente un proceso de programación sin fricciones para ti y tus clientes.
Conecta tu calendario, crea una página de reservas y compártela donde interactúes con tus clientes: en tu firma de correo, sitio web, redes sociales o incluso mediante un código QR en materiales impresos.
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⭐ Ideal para: pequeñas empresas, emprendedores y coaches |
Funciones clave
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Integraciones
Pros
Control completo sobre tu disponibilidad, es decir, cuándo estás libre para agendar reuniones
Funciones robustas disponibles incluso en la versión gratuita
Cons
Precios: Gratis, $9/mes (Individual), $13/mes (Profesional) y $18/miembro/mes (Equipos)
Calendly simplifica la programación ofreciendo una plataforma intuitiva donde los usuarios pueden establecer su disponibilidad y permitir que otros reserven citas. Se integra de manera fluida con varios calendarios, organizando reuniones de forma eficiente y agilizando el proceso de programación.
¿Cómo funciona?
Connect your calendar, create a booking page, and share your Calendly link. People will be able to see your availability and schedule a meeting at a time that suits them.
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⭐ Ideal para: equipos grandes y empresas |
Funcioes clave
Integraciones
Pros
Contras
Precios: Gratis, $12/usuario/mes (Standard), $20/usuario/mes (Teams) y plan Enterprise personalizado
OnceHub (anteriormente ScheduleOnce) es una herramienta de programación completa que te ayuda a involucrar leads rápidamente. El software de reservas permite organizar fácilmente muchos tipos diferentes de citas, incluidas reuniones uno a uno, grupales e incluso instantáneas.
¿Cómo funciona?
Después de vincular tu calendario y configurar una página de reservas, comparte tu enlace de reserva único para que las personas puedan seleccionar el horario que mejor se adapte a su agenda.
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⭐ Ideal para: equipos de ventas |
Funciones clave
Reservas ilimitadas
Chatbot inteligente con preguntas y contenido personalizables
Reuniones instantáneas
Reuniones uno a uno, reuniones grupales y programación round-robin
Tiempo de descanso antes y después de las reuniones (para pausas o desplazamientos)
Personaliza imágenes, colores y fuentes en tu página de reservas
Establece un número máximo de reuniones por semana/día
Incrusta tu página de reservas en tu sitio web
Acceso a los registros de reservas
Integraciones
Calendarios: Google, Microsoft 365, Outlook e iCloud
Videoconferencias: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams y Webex
Pagos en línea: No hay integración de pagos en la versión gratuita. Es necesario actualizar para acceder a PayPal
Otros: Slack
Pros
Contras
Precios: Gratis, $12/usuario/mes (Growth) y plan Enterprise personalizado
Setmore es un software de reservas fácil de usar, diseñado para negocios basados en citas de todos los tamaños, que permite reservar y gestionar reuniones de forma sencilla. Además de manejar citas, Setmore ofrece un conjunto de herramientas que incluye recordatorios, programación del personal y opciones de branding personalizables.
¿Cómo funciona?
Crea páginas de reserva adaptadas a tu marca y comparte el enlace con tus clientes en tu sitio web y redes sociales. Luego, los clientes pueden hacer clic y reservar los horarios disponibles.
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⭐ Ideal para: negocios basados en citas (como peluquerías o clases en línea) |
Funciones clave
Integrationes
Calendarios: Ninguno en la versión gratuita. Es necesario actualizar para conectar Google Calendar y Microsoft Calendar
Videoconferencias: Teleport. Es necesario actualizar para acceder a Zoom y Google Meet
Pagos en línea: Square, PayPal, Stripe y LawPay
Otros: Instagram y Facebook
Pros
Contras
Precios:
Gratis, $9/usuario/mes (Team) y $12/usuario/mes (Pro)
SimplyBook.me es una herramienta de programación creada para negocios basados en servicios que permite a los clientes reservar citas contigo rápidamente. Su app de programación de citas ofrece muchos complementos personalizables muy útiles, pero en el plan gratuito solo puedes elegir uno.
¿Cómo funciona?
Puedes crear una página de reservas para integrarla con tu sitio web existente o crear un nuevo sitio de reservas directamente dentro de SimplyBook.me.
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⭐ Ideal para: negocios basados en servicios (como entrenamiento personal, citas médicas o tutorías) |
Funciones clave
Sitio web de reservas personalizado alojado por SimplyBook.me
Widget de reservas para incrustar en tu sitio web
Diferentes duraciones de reuniones
Tiempo de descanso antes y después de las reuniones (para pausas o desplazamientos)
Correos electrónicos automatizados de confirmación, recordatorio y cancelación
Integraciones
Pros
Los recordatorios por correo electrónico están disponibles en el plan gratuito
Aplicación móvil para iOS y Android
Ofrece plantillas útiles para sitios web de reservas
Contras
El plan gratuito te limita a solo 50 reservas al mes
No se pueden aceptar pagos en línea en el plan gratuito
Estructura de precios complicada y sin planes que ofrezcan reuniones ilimitadas
No hay integración con iCloud Calendar
Precios: Gratis, €9,90/mes (Basic), €29,90/mes (Standard), €59,90/mes (Premium) y €99,90/mes (Premium Plus)
Doodle es un software de programación de citas en línea que facilita la organización de reuniones grupales. Ofrece herramientas útiles como encuestas, sondeos y calendarios reservables para ayudarte a encontrar rápidamente el mejor horario para todos.
¿Cómo funciona?
Aunque Doodle ofrece un calendario con opción de reserva, es más conocido por sus encuestas de reuniones. Introduces todos los detalles de la reunión y las opciones de horario en un solo correo electrónico, y cada participante responde votando los horarios que le funcionan.
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⭐ Ideal para: programar reuniones con muchos participantes diferentes |
Funciones clave
Encuestas grupales ilimitadas
Página de reservas personalizada
Reuniones uno a uno y grupales
Notificaciones y recordatorios automatizados
Integraciones
Calendarios: Google, Microsoft y MX Exchange Online
Videoconferencias: Google Meet y Zoom disponibles en el plan gratuito. Es necesario actualizar para acceder a Microsoft Teams y Webex
Pagos en línea: Ninguno
Pros
Interfaz fácil de usar
Permite crear encuestas para reuniones grupales rápidamente
Aplicaciones móviles para Android e iOS
Contras
No se pueden aceptar pagos en línea por reuniones, ni siquiera en los planes de pago
No hay integración con iCloud Calendar
Precios
Gratis, $14.95/usuario/mes (Pro), $19.95/usuario/mes (Team) y plan Enterprise personalizado
CalendarHero’s es un software de reservas enfocado en combinar la tecnología más avanzada con tu sistema de programación. Además de las páginas y enlaces de reserva estándar, ofrece funciones inteligentes como un asistente de reuniones con IA, información personalizada sobre tus clientes y muchas integraciones nativas.
¿Cómo funciona?
Conecta tu calendario, crea páginas de reserva personalizadas con tu disponibilidad y compártelas con cualquier persona que quiera reunirse contigo.
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⭐ Ideal para: empresas con alto nivel tecnológico |
Funciones clave
Página de reservas personalizada
Reuniones uno a uno y grupales
Notificaciones automáticas de reuniones
Opción de incrustar en tu sitio web
Modelo de aprendizaje con IA que analiza tus hábitos y relaciones con los clientes
Información sobre tus clientes (limitada a 2 al mes en el plan gratuito)
Integraciones
Calendarios: Google, Microsoft e iCloud
Videoconferencias: Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting, Skype, Highfive, Avaya Spaces, Join.me, BlueJeans, Vectera y RingCentral
Pagos en línea: No disponibles en la versión gratuita. Es necesario actualizar para acceder a Stripe
Otros: Slack, Mailchimp, HubSpot, Salesforce y muchos más
Pros
Acceso a funciones únicas como IA e información sobre los clientes
Amplias opciones de videoconferencia
Contras
El plan gratuito solo permite programar 5 reuniones al mes
Las funciones avanzadas son bastante limitadas en el plan gratuito (por ejemplo, solo puedes enviar 2 recordatorios de citas al mes)
No se pueden aceptar pagos en línea en la versión gratuita
No hay aplicación móvil
Gratis, $8/usuario/mes (Professional) y $12/usuario/mes (Team)
Sí, existen muchos programas de programación gratuitos que te ayudan a facilitar las reservas en línea. Siete de los mejores software de programación gratuitos para pequeñas empresas incluyen YouCanBookMe, Calendly, OnceHub, Setmore, SimplyBook.me, Doodle y CalendarHero. Estas herramientas ofrecen funciones útiles que reducen los conflictos de agenda, como páginas de reserva, recordatorios de citas y detección automática de zonas horarias.
Sí. Si utilizas Google Calendar con una cuenta personal, puedes crear una página de reservas para agendar citas gratuitas ilimitadas. Sin embargo, tendrás que pagar para acceder a funciones más avanzadas, como integraciones con múltiples calendarios, recordatorios por correo electrónico y páginas de reserva ilimitadas.
Microsoft Bookings te permite crear, gestionar y personalizar calendarios de reservas para programar citas rápidamente y reducir conflictos de agenda. No obstante, la mayoría del software de programación gratuito para pequeñas empresas (como YouCanBookMe) se integra con Microsoft Calendar, conectando sin problemas tu calendario favorito con una amplia variedad de herramientas de reserva.