Reduce las ausencias: 12 plantillas de recordatorios por correo para tus reuniones

 Hola {NOMBRE},

Solo un recordatorio rápido de que nuestra próxima reunión está programada para {HORA DE INICIO} el {FECHA DE INICIO}.

¡Estoy deseando que llegue!

Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]
 

Hola {NOMBRE},
Solo para avisarte sobre nuestra reunión mañana.
Aquí tienes un resumen rápido de los detalles:
Fecha: {FECHA DE INICIO}
Hora: {HORA DE INICIO}
Dónde: [Ubicación/Enlace de la reunión]
¿Qué hay en la agenda?: [Resumen breve de los temas de la reunión]

Si hay algo que quieras cubrir o alguna idea que te gustaría agregar antes, no dudes en enviármelo.
¡Espero ponernos al día!
Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]
 

Estimado/a {NOMBRE},

Te escribo para confirmar nuestra próxima reunión, programada para {FECHA DE INICIO} a las {HORA DE INICIO}.

Detalles clave para tu referencia:
Fecha: {FECHA DE INICIO}
Hora: {HORA DE INICIO}
Duración: Aproximadamente {DURACIÓN}
Ubicación/Plataforma: [Ubicación de la reunión/Enlace de la llamada de conferencia]

Si necesitas información adicional antes de nuestra reunión, no dudes en contactarme en cualquier momento.

Espero hablar contigo pronto.

Atentamente,
 [Tu nombre]
 [Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},

Estamos muy contentos de que estés interesado/a en la oportunidad de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa].

Solo un recordatorio rápido de que tu entrevista comienza a las {HORA DE INICIO} el {FECHA DE INICIO}.

Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección]. O
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
 Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}
La entrevista durará aproximadamente {DURACIÓN} y se centrará en [temas/agenda].

Antes de nuestra reunión, no dudes en aprender más sobre nuestra empresa visitando: [URL de la empresa].

¡Esperamos nuestra charla!

Todo lo mejor,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},
¡Estoy emocionado/a de mostrarte nuestro producto en acción! Tu demostración está programada para las {HORA DE INICIO} del {FECHA DE INICIO}.
Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección]. O
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}
Estoy deseando explicarte cómo tu empresa puede usar [producto] para [insertar beneficios aquí].
Puedes echar un vistazo a nuestro [producto] aquí: [enlace a la descripción del producto].
¡Nos hablamos pronto!
Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},
¡Bienvenido/a a [EMPRESA]!
Estamos emocionados de mostrarte el día a día en nuestra empresa y prepararte para tu nuevo rol.
No olvides que tu incorporación comienza a las {HORA DE INICIO} el {FECHA DE INICIO}.
Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección].
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}
No dudes en revisar nuestro [Kit de bienvenida, Paquete de bienvenida, etc.] y ven preparado/a con cualquier pregunta que puedas tener.
¡Estamos emocionados de que te unas al equipo!
Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]
 
 

Hola {NOMBRE},
¡Espero que estés bien! Solo paso por aquí para recordarte nuestra próxima sesión de coaching a las {HORA DE INICIO} el {FECHA DE INICIO}.

Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección].
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}
 
Para prepararte para nuestra charla, considera anotar cualquier pensamiento, desafío o éxito que te gustaría discutir. Tu aporte es muy valioso para darle forma a nuestras sesiones y aprovechar al máximo nuestro tiempo juntos.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en comunicarte. Puedes responder directamente a este correo o llamarme al [número de teléfono].

¡Espero con ansias nuestra sesión!

Saludos,
[Tu nombre]
 [Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},

¡Gracias por inscribirte en nuestras pruebas de usabilidad! Apreciamos que tomes el tiempo para ayudarnos a mejorar nuestro producto.

Solo un recordatorio rápido de que tu sesión de pruebas comienza a las {HORA DE INICIO} el {FECHA DE INICIO}.

Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección].
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
 Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}
La sesión durará {DURACIÓN} y se centrará en [puntos de enfoque/lista de productos].

Aquí tienes un resumen rápido de lo que incluirá: [explicación del proceso].

Si tienes alguna pregunta, por favor responde a este correo o contáctame al [número de teléfono].

¡Estoy ansioso/a por escuchar tus comentarios!

Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},
¡Bienvenido/a a [empresa]! Estamos emocionados de prepararte y de que puedas aprovechar al máximo nuestras soluciones.
Este es un recordatorio rápido de que tu incorporación está programada para las {HORA DE INICIO} del {FECHA DE INICIO}.
Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección].
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}

La incorporación durará aproximadamente {DURACION} y se centrará en [temas/agenda].
No dudes en revisar nuestro [Guía de inicio rápido, Guía del usuario, Paquete de bienvenida, etc.] y ven preparado/a con cualquier pregunta que puedas tener.
¡Estamos ansiosos por empezar!
Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},
¡Estoy emocionado/a de que estés interesado/a en unirte a la clase de [año] en [universidad]!
Este es un recordatorio amistoso de que tu entrevista de admisión está programada para las {START-TIME} el {START-DATE}.
Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección] O
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}
Por favor, ten tus transcripciones listas y disponibles.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en responder a este correo o contactarme al [número de teléfono].
¡Estoy deseando conocerte!
Todo lo mejor,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},
¡Es hora de emocionarse! Tu visita al campus de [universidad] comienza a las {HORA DE INICIO} el {FECHA DE INICIO}.
Nuestra universidad está ubicada en [dirección]. Nos encontraremos en el [edificio]. Para un mapa del campus, direcciones, hoteles y puntos de interés en la zona, consulta nuestra guía para visitantes: [enlace].
Si tienes alguna pregunta o inquietud, puedes responder a este correo o contactarme al [número de teléfono].
¡Estamos emocionados de mostrarte lo que [universidad] tiene para ofrecer!
Nos vemos pronto,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]

Hola {NOMBRE},
Solo un recordatorio rápido de que tu cita con {TÍTULO-DE-LA-PÁGINA-DE-RESERVAS} está programada para las {HORA DE INICIO} del {FECHA DE INICIO}.
Elige una opción:
Se llevará a cabo en [dirección]. O
Se llevará a cabo en Google Meet a través de este enlace: {GOOGLEMEET} O
Se llevará a cabo en Microsoft Teams a través de este enlace: {MSTEAMS} O
Se llevará a cabo en Zoom a través de este enlace: {ZOOM}
Código de acceso: {ZOOM-CONTRASEÑA}

Para prepararte mejor para nuestra reunión, recuerda tener tu [insertar ítem aquí: por ejemplo, formulario de ayuda financiera, currículum, encuesta de carrera] listo.
Si tienes alguna pregunta, contacta a nuestra oficina al [número de teléfono].
¡Nos vemos pronto!
Saludos,
[Tu nombre]
[Firma de correo electrónico]