Entre cadenas interminables de emails, llamadas perdidas y la temida pregunta “¿cuándo estás disponible?”, programar reuniones puede sentirse como una batalla sin fin.
Ya sea que seas un emprendedor ocupado coordinando con clientes o que necesites organizar reuniones internas, tu calendario puede convertirse fácilmente en un trabajo de tiempo completo.
¿La buena noticia? Hay herramientas que hacen todo mucho más fácil y te ayudan a recuperar el control de tu día. Por eso, reunimos las nueve mejores aplicaciones para programar citas en 2026, para que pases menos tiempo coordinando y más tiempo enfocándote en lo que realmente importa.
¡Vamos a descubrir la solución perfecta para tu calendario!
En pocas palabras, es un software que hace que reservar y gestionar citas sea mucho más sencillo.
En lugar de perder tiempo coordinando por correo o teléfono, estas apps te permiten compartir tu disponibilidad para que otros elijan el horario que mejor les convenga.
Se pueden usar para consultas individuales, reuniones de equipo, eventos grupales e incluso para reservar recursos como salas de reuniones.
Pequeñas empresas y emprendedores |
Grandes empresas |
Integración con POS |
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YouCanBookMe (YCBM) |
Calendly |
Square Appointments |
| YCBM ofrece una personalización y flexibilidad inigualables, lo que lo convierte en una excelente opción para individuos y equipos pequeños. | Con funciones empresariales avanzadas e integraciones sólidas, Calendly es más adecuado para empresas más grandes. | Square integra la programación con soluciones de pago, ideal para negocios que utilizan un sistema POS para sus transacciones. |
Para encontrar la aplicación de programación de citas que más te convenga, ten en cuenta estos factores:
Las 9 mejores apps para programar citas |
1. YouCanBookMe (YCBM) — La mejor en generalPerfecta para negocios de todos los tamaños (desde grandes empresas hasta solopreneurs), YouCanBookMe hace que la programación sea sencilla gracias a sus páginas de reservas altamente personalizables y su interfaz fácil de usar. Al sincronizarse con tus calendarios favoritos y automatizar recordatorios, confirmaciones y seguimientos, garantiza que las ausencias pasen a la historia.Lee más sobre YouCanBookMe |
2. Square Appointments — Ideal para integrarse con tu POSSquare Appointments combina programación, pagos y gestión de clientes, lo que lo convierte en una opción muy práctica para negocios que ya utilizan el sistema POS de Square. Diseñado para industrias basadas en servicios, simplifica las reservas mientras gestiona los horarios del personal y las interacciones con los clientes en una sola plataforma. |
3. Acuity Scheduling — Ideal para la gestión de clientesAcuity Scheduling va más allá de la simple reserva de citas al ofrecer herramientas para la gestión de clientes, el procesamiento de pagos y formularios personalizados. Diseñado para profesionales de servicios, ayuda a optimizar las operaciones con funciones como propinas, certificados de regalo y facturación. Lee más sobre Acuity Scheduling |
4. Google Calendar — Ideal para trabajar dentro del ecosistema de GoogleSimple, familiar e integrado con el resto de Google Workspace, Google Calendar está pensado para profesionales que necesitan una herramienta de programación sin complicaciones. Aunque no está repleto de funciones adicionales, es fiable para la reserva básica de citas y funciona a la perfección con Gmail y Google Meet. Lee más sobre Google Calendar |
5. Calendly — Ideal para grandes empresas y corporacionesCalendly es una herramienta de programación ideal para grandes negocios y empresas, ya que ofrece funciones avanzadas para equipos, una amplia variedad de integraciones y analíticas detalladas para gestionar necesidades de programación complejas. A pesar de su potencia, sigue siendo fácil de usar y de navegar. Lee más sobre Calendly |
6. SimplyBook.me — Ideal para integraciones de pagos internacionalesSimplyBook.me destaca por sus opciones de pago internacionales, compatibles con múltiples monedas y diversas plataformas como Alipay y Mollie. Con ventajas adicionales como plantillas de sitios web listas para usar y un CRM integrado, es una buena opción para negocios de servicios con alcance global. Lee más sobre SimplyBook.me |
7. Picktime — Ideal para la gestión de salas y equiposPicktime se especializa en ayudar a los negocios a gestionar citas junto con recursos físicos como salas de reuniones, estudios y equipos. Es ideal para organizaciones con espacios compartidos, sincronizándose a la perfección con calendarios populares y facilitando la colaboración del equipo. Lee más sobre Picktime |
8. SuperSaaS — Ideal para listas de espera y colasSuperSaaS es ideal para negocios que gestionan frecuentemente listas de espera, asegurando que cada espacio disponible se llene con facilidad. Aunque su interfaz no es llamativa, ofrece herramientas fiables como procesamiento de pagos, analíticas e integraciones esenciales para un proceso de reservas fluido. Lee más sobre SuperSaaS |
9. Appointy — Ideal para soporte de marketing integradoAppointy es la herramienta de programación perfecta si deseas contar con herramientas de marketing integradas junto con la gestión de citas. Desde campañas de correo electrónico hasta integraciones de reservas en redes sociales, ayuda a los negocios a atraer y retener clientes. Lee más sobre Appointy |
Si estás buscando una aplicación de programación de citas que sea tan personalizable como fácil de usar, YouCanBookMe (YCBM) ¡es la opción perfecta! Con YCBM, tus clientes, usuarios y empleados pueden reservar tiempo contigo en solo unos clics.
Se acabaron los días de cadenas de correos tediosas y disruptivas: tu página de reservas es simple, intuitiva y diseñada para que el proceso de programación sea ágil para todos.
Comenzar con YouCanBookMe es fácil: solo crea tu página de reservas, establece tu disponibilidad ¡y listo! YCBM se sincroniza con tus calendarios favoritos para que nunca tengas doble reservas, y automatiza todas las notificaciones, enviando confirmaciones, recordatorios y seguimientos, reduciendo las ausencias y manteniendo a tus clientes al día.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Exploraremos algunas de las funciones que hacen de YouCanBookMe el software de programación imprescindible para pequeñas empresas.
Programa reuniones individuales, grupales o en formato round-robin
Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos personalizables
Inserta tu página de reservas directamente en tu sitio o agrega un botón de “Reservar ahora”
Establece precios, acepta pagos y ofrece códigos promocionales para tus servicios
Ofrece distintos tipos de citas, ubicaciones y duraciones
Personaliza tu página de reservas con tus colores, logotipos, textos y fotos
¿Lista para finalmente tener control sobre tu calendario? YouCanBookMe te devuelve el poder, para que puedas mantener tu día en movimiento sin interrupciones:
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🧰 ¿Quieres conocer las últimas mejoras de YouCanBookMe? ¡Descubre estas 16 nuevas funciones de programación solicitadas por propietarios de negocios como tú! |
Tu aplicación de programación de citas debería ser tan simple para tus clientes como lo es para ti.
Ahí es donde destaca la función “Superponer tu disponibilidad” de YCBM: permite que los clientes vean al instante cuándo coinciden sus horarios con los tuyos, sin necesidad de cambiar de pantalla.
Programar una reunión se vuelve rápido, fácil y sin complicaciones para todas las partes.
YouCanBookMe ofrece flexibilidad con sus planes. Puedes quedarte con el plan gratuito de programación de citas en línea o actualizar a uno de los tres niveles de pago —Individual, Professional o Teams— para desbloquear aún más funciones.
Puedes probar cualquier plan de pago con una prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito).
Si ya estás utilizando la tecnología POS (punto de venta) de Square, ¡entonces Square Appointments podría ser justo lo que necesitas! Esta herramienta combina programación, pagos y gestión de clientes en una sola plataforma.
Diseñada para negocios basados en servicios, como salones de belleza y estudios de fitness, Square Appointments ofrece una interfaz intuitiva y compatible con dispositivos móviles que garantiza una experiencia de reserva fluida para tus clientes.
Además, incluye funciones útiles como la gestión de recursos y el seguimiento de comisiones del personal para facilitar la administración de tu negocio.
Pros ✅ |
Cons ❌ |
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Procesamiento de pagos integrado con Square POS
Programación para múltiples miembros del equipo y gestión de varias ubicaciones
Recordatorios y confirmaciones automáticos
Gestión de inventario
Seguimiento de comisiones
Perfiles de clientes para reservas recurrentes
Square Appointments ofrece tres planes: Free, Plus y Premium. La herramienta también incluye una generosa prueba gratuita de 30 días.
Acuity Scheduling destaca por sus funciones de gestión de clientes, lo que lo convierte en una buena opción para profesionales de servicios como consultores, coaches o especialistas en bienestar.
Acuity no solo te ayuda a programar citas, sino que también te permite gestionar registros de clientes, enviar formularios y recibir pagos.
Es especialmente útil si ofreces citas pagadas, ya que puedes recibir propinas, vender certificados de regalo, ofrecer planes de pago y generar facturas y recibos, funciones que lo distinguen de muchas alternativas a Acuity.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Correos electrónicos de confirmación y seguimiento automatizados, así como recordatorios por correo electrónico y SMS
Programa paquetes, clases grupales y membresías
Recibe propinas, ofrece cupones y vende certificados de regalo
Planes de pago con complementos de venta adicional en el momento del pago
Genera recibos y facturas
Los planes de Acuity Scheduling comienzan desde $20/mes. Aunque no cuenta con un plan gratuito, Acuity ofrece una prueba gratuita de 7 días.
Google Calendar no es solo un calendario: es una herramienta de programación simple pero efectiva para quienes ya utilizan Google Workspace. Es fácil, fiable y se integra a la perfección con Gmail, Google Meet y otras herramientas de Google que usas a diario.
Con la programación de citas integrada de Google y calendarios compartidos, es una opción sólida para profesionales que no tienen el tiempo (o las ganas) de aprender una nueva herramienta.
Aunque no es tan completa como otras aplicaciones de programación de citas en esta lista, su facilidad de uso y compatibilidad con el ecosistema de Google la convierten en una buena opción para necesidades básicas de programación.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Invitaciones y recordatorios de eventos automáticos
Integración perfecta con otras herramientas de Google, incluyendo Gmail, Google Meet y Google Drive
Calendarios ilimitados y compartibles
Eventos codificados por colores para una mejor organización
Eventos recurrentes
Google Calendar está incluido en todos los planes de Google Workspace, que comienzan desde $6/usuario/mes. ¡Puedes probarlo con una prueba gratuita de 14 días!
Si usas una cuenta gratuita de Google, también puedes acceder a una versión limitada del programador.
Quizás la aplicación de programación de citas más conocida en Norteamérica, Calendly está diseñada para empresas con grandes ambiciones. En pocas palabras, Calendly está pensado para manejar la complejidad de las operaciones a nivel empresarial.
Con programación avanzada para equipos, numerosas integraciones y analíticas detalladas, es la opción ideal para grandes compañías que gestionan horarios complejos.
Además de sus funciones empresariales, Calendly también es reconocido por su interfaz fácil de usar y su curva de aprendizaje baja.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Programa reuniones individuales, grupales y en formato round-robin
Pagos en línea a través de Stripe y PayPal
Notificaciones y recordatorios automáticos de reuniones
Lógica de enrutamiento
Encuestas para reuniones (para que los participantes puedan votar por un horario)
Los planes de Calendly comienzan desde $10/usuario/mes. Puedes probar el plan Teams durante una prueba gratuita de 14 días.
SimplyBook.me es otra aplicación de programación de citas dirigida a negocios de servicios. ¿Su característica más destacada? Aceptar pagos en línea en múltiples monedas a través de Stripe, PayPal, Square, Alipay, Worldpay, Mollie, PaySafeCard y muchas más.
Más allá de los pagos, la herramienta ofrece otras funciones útiles, como reservar citas a través de redes sociales, plantillas de sitios web de reservas listas para usar y un sistema CRM integrado para gestionar los datos de los clientes y realizar un seguimiento del historial de reservas.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Páginas de reservas y sitios web personalizados alojados por SimplyBook.me
Correos electrónicos automatizados de confirmación, recordatorio y cancelación de citas
Sistema CRM integrado para gestionar la información de los clientes
Integraciones con redes sociales como Facebook e Instagram
Amplia variedad de opciones de pago en línea internacionales
SimplyBook.me tiene una estructura de precios más complicada que otras aplicaciones de programación.
Todos los planes (incluso el más caro) tienen un límite en la cantidad de reservas que puedes realizar. Además, si deseas utilizar más de ocho funciones personalizadas, deberás optar por el plan Premium.
Puedes probar la herramienta con una prueba gratuita de 14 días.
Picktime es una útil aplicación de programación de citas para negocios que necesitan gestionar espacios físicos y equipos junto con sus reservas. Ya sean salas de reuniones, estudios, equipos médicos o material de gimnasio, Picktime asegura que todo esté reservado y listo cuando lo necesites.
Además, la herramienta se sincroniza con calendarios populares como Google, Outlook e iCal, y soporta la programación para equipos en negocios con varios empleados que necesitan colaborar o compartir responsabilidades.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Página de reservas personalizada y opción de incrustarla en tu sitio web
Acepta pagos por citas a través de PayPal y Stripe
Recordatorios y notificaciones automáticas estándar por SMS y correo electrónico
Reserva recursos y salas junto con las reuniones
Funciones de programación para equipos con permisos e informes
Picktime ofrece un plan gratuito de programación de citas en línea y dos planes de pago diferentes. Tu elección entre los tres dependerá tanto de las funciones como del número de usuarios que necesites.
A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de programación de reuniones en esta lista, Picktime no ofrece una prueba gratuita.
Si tu negocio maneja frecuentemente listas de espera, SuperSaaS vale la pena considerarlo. Es una opción práctica para industrias como belleza, fitness y consultorios médicos, donde las cancelaciones, reprogramaciones y la alta demanda son comunes. La función de lista de espera asegura que nunca pierdas la oportunidad de llenar un espacio disponible, notificando automáticamente a la siguiente persona en la fila.
Aunque la interfaz no es la más moderna o intuitiva, SuperSaaS aún ofrece funciones convenientes como procesamiento de pagos, analíticas y una buena cantidad de integraciones con aplicaciones de terceros.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos de reuniones
Listas de espera automáticas y manuales con notificaciones
Pagos en línea vía Stripe y PayPal
Reserva reuniones únicas y recurrentes
Página de reservas incrustable
SuperSaaS ofrece un plan gratuito y varios planes de pago. Tu elección entre los planes de pago dependerá de la cantidad de citas que necesites.
La aplicación de programación de citas no ofrece una prueba gratuita, ya que la mayoría de sus funciones se pueden probar en el plan gratuito.
Si necesitas herramientas de marketing junto con tu programación, considera Appointy. Desde campañas de correo electrónico automatizadas hasta herramientas de recolección de reseñas y retención de clientes, Appointy está diseñado para mantener a tus clientes reservando a largo plazo.
Los clientes reciben recordatorios y seguimientos automáticos, ayudándolos a mantenerse al día con sus citas, mientras que tú puedes monitorear sus preferencias, historial de compras y reseñas para personalizar tus servicios. Además, Appointy se integra con plataformas de redes sociales, permitiéndote promocionar servicios y aceptar reservas directamente desde Facebook e Instagram.
Pros ✅ |
Contras ❌ |
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Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS
Los clientes pueden reservar directamente a través de redes sociales
Herramientas de marketing como campañas de email marketing y análisis de conversiones
Pagos en línea para citas
Reservas únicas y recurrentes
Los planes de pago de Appointy comienzan desde $29.99/mes. Si deseas agregar más de un usuario, deberás optar por el plan Professional a $59.99/mes o el plan Enterprise a $99.99/mes.
Appointy ofrece un plan gratuito y una prueba gratuita de 14 días de sus planes de pago.
Todos hemos pasado por eso: intentar encajar citas de último minuto, lidiar con zonas horarias complicadas o quedar atrapados en una larga cadena de correos solo para encontrar un horario que funcione para todos. Es frustrante, agotador y puede hacer que sientas que tu calendario está controlando tu vida en lugar de al revés.
Afortunadamente, no tiene por qué ser así. La herramienta de programación adecuada puede ayudarte a tomar control de tu tiempo, eliminar los intercambios innecesarios y traer orden a tu día ajetreado.
¿Lista para hacer el cambio? Comienza con YouCanBookMe—pruébalo gratis por 14 días (¡no se requiere tarjeta de crédito!) y descubre lo fácil y libre de estrés que puede ser programar citas.