9 mejores aplicaciones para programar citas en 2026

Entre cadenas interminables de emails, llamadas perdidas y la temida pregunta “¿cuándo estás disponible?”, programar reuniones puede sentirse como una batalla sin fin.

Ya sea que seas un emprendedor ocupado coordinando con clientes o que necesites organizar reuniones internas, tu calendario puede convertirse fácilmente en un trabajo de tiempo completo.

¿La buena noticia? Hay herramientas que hacen todo mucho más fácil y te ayudan a recuperar el control de tu día. Por eso, reunimos las nueve mejores aplicaciones para programar citas en 2026, para que pases menos tiempo coordinando y más tiempo enfocándote en lo que realmente importa.

¡Vamos a descubrir la solución perfecta para tu calendario!

En pocas palabras, es un software que hace que reservar y gestionar citas sea mucho más sencillo.

En lugar de perder tiempo coordinando por correo o teléfono, estas apps te permiten compartir tu disponibilidad para que otros elijan el horario que mejor les convenga.

Se pueden usar para consultas individuales, reuniones de equipo, eventos grupales e incluso para reservar recursos como salas de reuniones.

• Ahorra tiempo: Olvídate del ir y venir para acordar horarios; tus clientes eligen y listo.
• Reduce inasistencias: Los recordatorios automáticos ayudan a que nadie se olvide de su cita.
• Profesionalismo: Una página de reservas personalizada transmite confianza y buena imagen.
• Disponible 24/7: Tu agenda acepta citas incluso mientras duermes.

Pequeñas empresas y emprendedores	Grandes empresas	Integración con POS
YouCanBookMe (YCBM)	Calendly	Square Appointments
YCBM ofrece una personalización y flexibilidad inigualables, lo que lo convierte en una excelente opción para individuos y equipos pequeños.	Con funciones empresariales avanzadas e integraciones sólidas, Calendly es más adecuado para empresas más grandes.	Square integra la programación con soluciones de pago, ideal para negocios que utilizan un sistema POS para sus transacciones.

Para encontrar la aplicación de programación de citas que más te convenga, ten en cuenta estos factores:

• Facilidad de uso — Una buena aplicación de programación debe ser intuitiva tanto para ti como para tus clientes. Cuanto más fácil sea de configurar, personalizar y navegar, más tiempo te ahorrará a largo plazo.
• Recordatorios y seguimientos de citas — Los recordatorios automatizados pueden reducir las ausencias y las reprogramaciones de último minuto. Algunas aplicaciones también incluyen correos de seguimiento, lo que facilita mantenerte en contacto con los clientes después de la reunión.
• Personalización y branding — Busca una aplicación que te permita personalizar tu página de reservas para ofrecer a tus clientes una experiencia coherente. Las opciones de personalización deben incluir el diseño, los colores ¡e incluso opciones de incrustación!
• Experiencia del cliente — La experiencia de programación debe ser rápida y sin complicaciones. Prioriza funciones como navegación intuitiva, actualizaciones automáticas por correo electrónico y un diseño compatible con dispositivos móviles. Una experiencia fluida y fácil de usar no solo simplifica todo; también deja una impresión duradera que convierte a los clientes de una sola vez en clientes recurrentes.

Si estás buscando una aplicación de programación de citas que sea tan personalizable como fácil de usar, YouCanBookMe (YCBM) ¡es la opción perfecta! Con YCBM, tus clientes, usuarios y empleados pueden reservar tiempo contigo en solo unos clics.

Se acabaron los días de cadenas de correos tediosas y disruptivas: tu página de reservas es simple, intuitiva y diseñada para que el proceso de programación sea ágil para todos.

Comenzar con YouCanBookMe es fácil: solo crea tu página de reservas, establece tu disponibilidad ¡y listo! YCBM se sincroniza con tus calendarios favoritos para que nunca tengas doble reservas, y automatiza todas las notificaciones, enviando confirmaciones, recordatorios y seguimientos, reduciendo las ausencias y manteniendo a tus clientes al día.

Exploraremos algunas de las funciones que hacen de YouCanBookMe el software de programación imprescindible para pequeñas empresas. 

• Programa reuniones individuales, grupales o en formato round-robin

• Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos personalizables

• Inserta tu página de reservas directamente en tu sitio o agrega un botón de “Reservar ahora”

• Establece precios, acepta pagos y ofrece códigos promocionales para tus servicios

• Ofrece distintos tipos de citas, ubicaciones y duraciones

• Personaliza tu página de reservas con tus colores, logotipos, textos y fotos

Toma el control de tu agenda

¿Lista para finalmente tener control sobre tu calendario? YouCanBookMe te devuelve el poder, para que puedas mantener tu día en movimiento sin interrupciones:

• Períodos mínimos de aviso — Ya sean dos horas o dos días, establece un tiempo de aviso obligatorio para evitar reservas de último minuto.
• Tiempos de descanso integrados — Añade espacio entre citas para prepararte, desplazarte o tomar un café rápido.
• Límite de reservas — Controla la cantidad de citas por día para evitar la fatiga de reuniones.
• Reuniones con horarios específicos — Establece bloques dedicados para distintos tipos de reuniones. Por ejemplo, lunes por la mañana para sincronizaciones del equipo, miércoles para incorporación de clientes y viernes por la tarde para demostraciones de producto.

Permite que los usuarios superpongan sus calendarios

Tu aplicación de programación de citas debería ser tan simple para tus clientes como lo es para ti.

Ahí es donde destaca la función “Superponer tu disponibilidad” de YCBM: permite que los clientes vean al instante cuándo coinciden sus horarios con los tuyos, sin necesidad de cambiar de pantalla.

Programar una reunión se vuelve rápido, fácil y sin complicaciones para todas las partes.

Precios y planes

YouCanBookMe ofrece flexibilidad con sus planes. Puedes quedarte con el plan gratuito de programación de citas en línea o actualizar a uno de los tres niveles de pago —Individual, Professional o Teams— para desbloquear aún más funciones.

Puedes probar cualquier plan de pago con una prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito).

Si ya estás utilizando la tecnología POS (punto de venta) de Square, ¡entonces Square Appointments podría ser justo lo que necesitas! Esta herramienta combina programación, pagos y gestión de clientes en una sola plataforma.

Diseñada para negocios basados en servicios, como salones de belleza y estudios de fitness, Square Appointments ofrece una interfaz intuitiva y compatible con dispositivos móviles que garantiza una experiencia de reserva fluida para tus clientes.

Además, incluye funciones útiles como la gestión de recursos y el seguimiento de comisiones del personal para facilitar la administración de tu negocio.

Características principales

• Procesamiento de pagos integrado con Square POS

• Programación para múltiples miembros del equipo y gestión de varias ubicaciones

• Recordatorios y confirmaciones automáticos

• Gestión de inventario

• Seguimiento de comisiones

• Perfiles de clientes para reservas recurrentes

•  

Precios y planes

Square Appointments ofrece tres planes: Free, Plus y Premium. La herramienta también incluye una generosa prueba gratuita de 30 días.

Crea tu página de reservas gratuita

Comienza con una prueba gratuita de 14 días de la aplicación de programación altamente personalizable de YouCanBookMe. Luego, podrás actualizar o quedarte en el plan gratuito para siempre.

Acuity Scheduling destaca por sus funciones de gestión de clientes, lo que lo convierte en una buena opción para profesionales de servicios como consultores, coaches o especialistas en bienestar.

Acuity no solo te ayuda a programar citas, sino que también te permite gestionar registros de clientes, enviar formularios y recibir pagos.

Es especialmente útil si ofreces citas pagadas, ya que puedes recibir propinas, vender certificados de regalo, ofrecer planes de pago y generar facturas y recibos, funciones que lo distinguen de muchas alternativas a Acuity.

Características principale

• Correos electrónicos de confirmación y seguimiento automatizados, así como recordatorios por correo electrónico y SMS

• Programa paquetes, clases grupales y membresías

• Recibe propinas, ofrece cupones y vende certificados de regalo

• Planes de pago con complementos de venta adicional en el momento del pago

• Genera recibos y facturas

Precios y planes

Los planes de Acuity Scheduling comienzan desde $20/mes. Aunque no cuenta con un plan gratuito, Acuity ofrece una prueba gratuita de 7 días.

Características principales

• Invitaciones y recordatorios de eventos automáticos

• Integración perfecta con otras herramientas de Google, incluyendo Gmail, Google Meet y Google Drive

• Calendarios ilimitados y compartibles

• Eventos codificados por colores para una mejor organización

• Eventos recurrentes

Precios y planes

Google Calendar está incluido en todos los planes de Google Workspace, que comienzan desde $6/usuario/mes. ¡Puedes probarlo con una prueba gratuita de 14 días!

Si usas una cuenta gratuita de Google, también puedes acceder a una versión limitada del programador.

5. Calendly — Ideal para grandes empresas y corporaciones

Quizás la aplicación de programación de citas más conocida en Norteamérica, Calendly está diseñada para empresas con grandes ambiciones. En pocas palabras, Calendly está pensado para manejar la complejidad de las operaciones a nivel empresarial.

Con programación avanzada para equipos, numerosas integraciones y analíticas detalladas, es la opción ideal para grandes compañías que gestionan horarios complejos.

Además de sus funciones empresariales, Calendly también es reconocido por su interfaz fácil de usar y su curva de aprendizaje baja.

Pros ✅	Contras ❌
Escalable para equipos y empresas Interfaz de usuario intuitiva Más de 100 integraciones nativas Analíticas e informes sobre el desempeño del equipo	No se sincroniza con Apple Calendar Opciones de personalización y branding limitadas en comparación con otras alternativas a Calendly

Key features

• Programa reuniones individuales, grupales y en formato round-robin

• Pagos en línea a través de Stripe y PayPal

• Notificaciones y recordatorios automáticos de reuniones

• Lógica de enrutamiento

• Encuestas para reuniones (para que los participantes puedan votar por un horario)

Precios y planes

Los planes de Calendly comienzan desde $10/usuario/mes. Puedes probar el plan Teams durante una prueba gratuita de 14 días.

6. SimplyBook.me — Ideal para integraciones de pagos internacionales

SimplyBook.me es otra aplicación de programación de citas dirigida a negocios de servicios. ¿Su característica más destacada? Aceptar pagos en línea en múltiples monedas a través de Stripe, PayPal, Square, Alipay, Worldpay, Mollie, PaySafeCard y muchas más.

Más allá de los pagos, la herramienta ofrece otras funciones útiles, como reservar citas a través de redes sociales, plantillas de sitios web de reservas listas para usar y un sistema CRM integrado para gestionar los datos de los clientes y realizar un seguimiento del historial de reservas.

Pros ✅	Contras ❌
Sistema de punto de venta (POS) Integraciones de pagos globales y robustas Cumple con HIPAA Panel de actividad e informes	Las funciones personalizadas son más caras La interfaz puede ser un poco torpe en ocasiones Estructura de precios complicada

Características principales

• Páginas de reservas y sitios web personalizados alojados por SimplyBook.me

• Correos electrónicos automatizados de confirmación, recordatorio y cancelación de citas

• Sistema CRM integrado para gestionar la información de los clientes

• Integraciones con redes sociales como Facebook e Instagram

• Amplia variedad de opciones de pago en línea internacionales

Precios y planes

SimplyBook.me tiene una estructura de precios más complicada que otras aplicaciones de programación.

Todos los planes (incluso el más caro) tienen un límite en la cantidad de reservas que puedes realizar. Además, si deseas utilizar más de ocho funciones personalizadas, deberás optar por el plan Premium.

Puedes probar la herramienta con una prueba gratuita de 14 días.

Tantos clientes. Tan poco tiempo.

Di adiós a los correos electrónicos de ida y vuelta para programar citas, y da la bienvenida a tu asistente virtual de programación disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.

7. Picktime — Ideal para la gestión de salas y equipos

Picktime es una útil aplicación de programación de citas para negocios que necesitan gestionar espacios físicos y equipos junto con sus reservas. Ya sean salas de reuniones, estudios, equipos médicos o material de gimnasio, Picktime asegura que todo esté reservado y listo cuando lo necesites.

Además, la herramienta se sincroniza con calendarios populares como Google, Outlook e iCal, y soporta la programación para equipos en negocios con varios empleados que necesitan colaborar o compartir responsabilidades.

Pros ✅	Contras ❌
Precios asequibles Funciones de programación para equipos Gestiona salas, equipos y otros recursos Aplicación móvil disponible	Opciones de personalización de marca limitadas La interfaz a veces resulta engorrosa No se pueden personalizar los recordatorios

Características principales

• Página de reservas personalizada y opción de incrustarla en tu sitio web

• Acepta pagos por citas a través de PayPal y Stripe

• Recordatorios y notificaciones automáticas estándar por SMS y correo electrónico

• Reserva recursos y salas junto con las reuniones

• Funciones de programación para equipos con permisos e informes

Precios y planes

Picktime ofrece un plan gratuito de programación de citas en línea y dos planes de pago diferentes. Tu elección entre los tres dependerá tanto de las funciones como del número de usuarios que necesites.

A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de programación de reuniones en esta lista, Picktime no ofrece una prueba gratuita.

8. SuperSaaS — Ideal para listas de espera y colas

Si tu negocio maneja frecuentemente listas de espera, SuperSaaS vale la pena considerarlo. Es una opción práctica para industrias como belleza, fitness y consultorios médicos, donde las cancelaciones, reprogramaciones y la alta demanda son comunes. La función de lista de espera asegura que nunca pierdas la oportunidad de llenar un espacio disponible, notificando automáticamente a la siguiente persona en la fila.

Aunque la interfaz no es la más moderna o intuitiva, SuperSaaS aún ofrece funciones convenientes como procesamiento de pagos, analíticas y una buena cantidad de integraciones con aplicaciones de terceros.

Pros ✅	Contras ❌
Acepta pagos en línea a través de Stripe y PayPal Gestión de listas de espera y colas Funciones de informes Soporta 34 idiomas	No ofrece opción para citas ilimitadas La interfaz de usuario se siente anticuada Experiencia móvil poco intuitiva

Características principales

• Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos de reuniones

• Listas de espera automáticas y manuales con notificaciones

• Pagos en línea vía Stripe y PayPal

• Reserva reuniones únicas y recurrentes

• Página de reservas incrustable

Precios y planes

SuperSaaS ofrece un plan gratuito y varios planes de pago. Tu elección entre los planes de pago dependerá de la cantidad de citas que necesites.

La aplicación de programación de citas no ofrece una prueba gratuita, ya que la mayoría de sus funciones se pueden probar en el plan gratuito.

9. Appointy — Ideal para soporte de marketing integrado

Si necesitas herramientas de marketing junto con tu programación, considera Appointy. Desde campañas de correo electrónico automatizadas hasta herramientas de recolección de reseñas y retención de clientes, Appointy está diseñado para mantener a tus clientes reservando a largo plazo.

Los clientes reciben recordatorios y seguimientos automáticos, ayudándolos a mantenerse al día con sus citas, mientras que tú puedes monitorear sus preferencias, historial de compras y reseñas para personalizar tus servicios. Además, Appointy se integra con plataformas de redes sociales, permitiéndote promocionar servicios y aceptar reservas directamente desde Facebook e Instagram.

Pros ✅	Contras ❌
Aplicaciones móviles disponibles Soporte al cliente vía teléfono y chat en vivo Soporte para múltiples ubicaciones Herramientas de marketing integradas	Más caro en comparación con otras opciones Interfaz anticuada Integraciones limitadas

Características principales

• Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS

• Los clientes pueden reservar directamente a través de redes sociales

• Herramientas de marketing como campañas de email marketing y análisis de conversiones

• Pagos en línea para citas

• Reservas únicas y recurrentes

Precios y planes

Los planes de pago de Appointy comienzan desde $29.99/mes. Si deseas agregar más de un usuario, deberás optar por el plan Professional a $59.99/mes o el plan Enterprise a $99.99/mes.

Appointy ofrece un plan gratuito y una prueba gratuita de 14 días de sus planes de pago.

Di adiós al caos de la programación

Todos hemos pasado por eso: intentar encajar citas de último minuto, lidiar con zonas horarias complicadas o quedar atrapados en una larga cadena de correos solo para encontrar un horario que funcione para todos. Es frustrante, agotador y puede hacer que sientas que tu calendario está controlando tu vida en lugar de al revés.

Afortunadamente, no tiene por qué ser así. La herramienta de programación adecuada puede ayudarte a tomar control de tu tiempo, eliminar los intercambios innecesarios y traer orden a tu día ajetreado.

¿Lista para hacer el cambio? Comienza con YouCanBookMe—pruébalo gratis por 14 días (¡no se requiere tarjeta de crédito!) y descubre lo fácil y libre de estrés que puede ser programar citas.