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Sabe aquela sensação de olhar para um mar de opções e não conseguir decidir?
Bem-vindo ao mundo dos softwares SaaS — especialmente no caso dos aplicativos de agendamento. E, a cada novo lançamento, a escolha só fica mais difícil...
Mas pode ficar tranquilo: nós fizemos o trabalho por você. ☕
Analisamos, testamos e comparamos dezenas de aplicativos de agendamento — para que você não precise fazer isso.
Então sente-se, relaxe e descubra em poucos minutos qual é o melhor aplicativo de agendamento para o seu negócio!
Vamos lá!
Um aplicativo de agendamento é uma ferramenta digital que ajuda você a gerenciar seu tempo — facilitando o processo de marcar, organizar e acompanhar compromissos, reuniões e eventos.
Seja você um profissional ocupado, freelancer com vários clientes ou alguém tentando equilibrar compromissos pessoais e profissionais, um software de agendamento pode eliminar boa parte do estresse de coordenar horários.
Como ele funciona
Em vez de trocar infinitos e-mails tentando achar um horário que funcione para todos, você simplesmente compartilha um link de reserva — e a outra pessoa escolhe um horário disponível conforme sua agenda.
A maioria das ferramentas oferece recursos úteis como lembretes automáticos por e-mail e SMS, integração com calendários e até detecção automática de fuso horário, para que você nunca mais perca uma reunião ou marque duas ao mesmo tempo.
Resumindo: um bom aplicativo de agendamento coloca o seu calendário no piloto automático.
Ele economiza tempo, mantém tudo organizado e garante que tudo funcione sem atrito — seja para reuniões com clientes, encontros de equipe ou aquele café com um amigo.
Você economiza mais tempo com o Clockwise.
Você obtém mais recursos com o Calendly.
Você consegue a maior personalização com o YouCanBookMe.
Melhor no geral |
Segundo lugar |
Melhor para empresas |
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YouCanBookMe |
Clockwise |
Calendly |
| Ideal para pequenas empresas que precisam de personalização e flexibilidade | Ideal para gerenciamento de tempo pessoal | Ideal para grandes equipes com orçamento maior |
Ferramentas de agendamento são como sapatos: cada uma tem seu próprio estilo e atende a um tipo de pessoa diferente.
Mas não se preocupe — avaliamos todas com base em quatro critérios universais que realmente importam:
1. Facilidade de uso
Ninguém quer perder tempo com um sistema complicado. Testamos o quão rápido e intuitivo cada aplicativo é, para garantir que você e sua equipe consigam começar a usar sem precisar de treinamentos longos.
2. Integrações
Analisamos o quão bem cada ferramenta se conecta a outros aplicativos populares — para que você não precise mudar todo o seu fluxo de trabalho só para usar um agendador novo.
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💡 Dica: otimize seu fluxo de trabalho conectando suas ferramentas de agendamento a plataformas de automação de redes sociais. Isso ajuda a manter a consistência e garante que você nunca perca oportunidades de engajamento. |
Custo-benefício
Sabemos que cada centavo conta. Por isso, comparamos os recursos oferecidos em cada plano e o preço cobrado, para descobrir quais opções realmente entregam valor — e quais apenas parecem baratas.
Personalização
Avaliamos o quanto você pode adaptar a ferramenta à sua marca — desde a aparência da página de agendamento até as mensagens automáticas enviadas aos clientes.
Cada ferramenta tem seus pontos fortes e é voltada para um tipo de usuário.
O importante é encontrar a combinação certa para o seu contexto. Agora, sem mais delongas, vamos às análises detalhadas dos melhores aplicativos de agendamento.
10 Melhores Aplicativos de Agendamento em 2026 |
1. YouCanBookMe (YCBM)Uma plataforma de agendamento que oferece amplas opções de personalização da página de reservas e ajusta automaticamente o idioma da página com base na região, sendo perfeita para indivíduos e pequenas equipas que dependem de agendamentos com clientes e trabalham entre diferentes países e fusos horários.Leia mais sobre o YouCanBookMe |
2. HubSpot Meeting SchedulerUm aplicativo de agendamento criado especificamente para equipas de vendas, oferecendo os recursos necessários para facilitar o agendamento tanto para potenciais clientes quanto para representantes comerciais. |
3. CalendlyUm software de agendamento poderoso, projetado para simplificar a marcação de compromissos em grandes empresas com alto volume de interações. Oferece recursos úteis como automação de fluxos de trabalho, deteção automática de fuso horário e integrações com vários calendários online. |
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Os aplicativos de agendamento facilitam a gestão de reuniões e marcação de compromissos ao oferecer recursos que simplificam todo o processo.
Procure ferramentas com links de agendamento, lembretes automáticos e integração com aplicativos de calendário — isso pode ajudar a otimizar o seu fluxo de trabalho, evitar reservas duplicadas e faltas, e manter todos os eventos organizados num só lugar.
Aqui está uma análise mais detalhada dos recursos que serão úteis:
Com tantos aplicativos de agendamento disponíveis — desde ferramentas gratuitas até plataformas avançadas por assinatura — é importante focar nas suas necessidades antes de começar. Alguns apps são projetados para setores específicos, como saúde ou finanças, enquanto outros funcionam bem para uma ampla variedade de usos.
Passo prático: Antes de explorar a nossa lista, reserve um momento para definir o que você precisa. Está a agendar para uso pessoal, gerir uma pequena empresa ou coordenar uma equipa grande? Saber o seu objetivo principal ajudará a identificar rapidamente o aplicativo que melhor se adapta às suas necessidades.
Alguns aplicativos de agendamento oferecem um plano gratuito, enquanto outros exigem uma assinatura paga. Lembre-se:
Os planos gratuitos podem ter recursos limitados, como número reduzido de links de agendamento ou lembretes automáticos.
Os planos pagos geralmente incluem recursos adicionais, como modelos de preços personalizados, funcionalidades exclusivas e integração com apps de terceiros.
Ao escolher o melhor aplicativo de agendamento, é essencial considerar os recursos e o modelo de preços que atendem às suas necessidades. Alguns aplicativos gratuitos populares incluem YouCanBookMe e Calendly, enquanto opções pagas incluem OnceHub e Setmore.
No final, o melhor aplicativo de agendamento será aquele que combina perfeitamente com as suas necessidades e preferências.
Já sentiu que precisava de um assistente pessoal só para gerir a sua agenda? Bridget e Keith Harris certamente sentiram — e foi por isso que fundaram o YouCanBookMe em 2011: para simplificar o caos e tornar o agendamento uma experiência sem stress.
O que realmente diferencia o YouCanBookMe de tantos outros aplicativos concorrentes é o nível de personalização. Seja na identidade da sua marca ou no tom das suas notificações por email, o YCBM facilita a criação da melhor e mais personalizada experiência de agendamento para os seus clientes.
Criar uma nova página de reservas nunca foi tão fácil graças aos modelos pré-construídos do YouCanBookMe e ao seu fluxo de trabalho não modular, que centraliza todas as configurações da sua página — tanto da área pública quanto da área interna — num único lugar.
O YCBM também oferece páginas de agendamento traduzidas em 44 idiomas (incluindo chinês e árabe) e deteta automaticamente o horário local. Todos esses recursos tornam o software de agendamento do YCBM excelente para indivíduos e pequenas empresas que trabalham entre diferentes países e fusos horários.
Você não precisa acreditar só na nossa palavra. Explore este tour interativo para conhecer de perto o nosso processo de agendamento ultrarrápido.
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💡 O YouCanBookMe ficou ainda melhor! Veja as 16 novas funcionalidades inspiradas nas solicitações de empreendedores como você. |
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Vamos dar uma olhada nos recursos que fazem o YCBM destacar-se entre outras plataformas de agendamento no mercado:
Com o YouCanBookMe, você pode personalizar a sua página de reservas ao máximo. É possível escolher uma cor para a página a partir de uma paleta completa, adicionar um fundo personalizado, incluir um rodapé com um link para o seu site ou rede social, e usar a barra de ferramentas Markdown para estilizar o texto da página e inserir um logótipo.
O YCBM coloca você totalmente no comando da sua agenda, garantindo que o seu calendário trabalhe para você — e não o contrário. Com as robustas definições de disponibilidade do YouCanBookMe, você pode manter o seu dia organizado exatamente como deseja:
O YCBM permite automatizar totalmente as notificações por email e SMS. Isso significa que você pode configurar eventos que acionam essas mensagens automaticamente.
Por exemplo, você pode automaticamente:
Além disso, você pode personalizar completamente essas notificações com citações em bloco, estilos de texto, hyperlinks e imagens. Também é possível personalizar com tags de mailmerge, que inserem automaticamente os detalhes da reunião com base nas escolhas do cliente.
O YouCanBookMe oferece a maior variedade de opções de notificação, incluindo alertas de ausência e emails automáticos de aceite/rejeição.
O YouCanBookMe oferece um plano gratuito generoso, com uma página de reservas e uma ligação de calendário.
Os planos pagos são acessíveis, começando em apenas $8,10/mês. A sua escolha entre os planos dependerá de quantos calendários deseja conectar e de quantas páginas de reservas precisa.
Use o YCBM se:
Visão Geral do HubSpot Meeting Scheduler
O HubSpot oferece um agendador de reuniões projetado para ajudar as equipas de vendas a tornar o processo de marcação o mais conveniente possível. A plataforma permite que os representantes de vendas integrem seus calendários em emails e páginas web, permitindo que os potenciais clientes escolham facilmente o horário que for mais conveniente para eles.
Além disso, o HubSpot Meeting Scheduler vem com uma ampla seleção de recursos avançados, alguns dos quais incluem:
Integrar a plataforma com as suas listas de contactos, de forma que a sua base de dados seja atualizada automaticamente com detalhes do agendador de reuniões.
Enviar emails automáticos de confirmação e lembretes de reunião.
Configurar formulários de qualificação de potenciais clientes dentro da plataforma.
Definir disponibilidade em grupo ou em sistema de “round-robin”.
Obter análises detalhadas das reuniões.
No geral, o conjunto de funcionalidades do HubSpot torna-o uma opção sólida para equipas de vendas que procuram simplificar e otimizar os processos de agendamento, especialmente se já utilizam outras ferramentas da suite HubSpot.
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Você pode usar o HubSpot Meeting Scheduler totalmente grátis. Recursos mais avançados estão disponíveis nas versões premium do HubSpot Sales Hub, que inclui várias outras ferramentas específicas para vendas. Os planos pagos começam em $15/usuário por mês (faturado anualmente).
Use o HubSpot Meeting Scheduler se:
Você é uma equipa de vendas que quer simplificar o agendamento para potenciais clientes.
Está a considerar otimizar vários aspetos das atividades de vendas através de uma plataforma dedicada.
Já utiliza outras ferramentas HubSpot e agora quer gerir e agendar reuniões em grande escala.
Agendar chamadas de vendas pode ser um pesadelo, especialmente quando se trabalha com clientes em diferentes fusos horários dos EUA. Foi exatamente isso que inspirou Tope Awotona a criar o Calendly em 2013, poupando a todos o desgaste de trocas intermináveis de mensagens.
Os melhores recursos do Calendly incluem automação de fluxos de trabalho, mais de 99 integrações nativas e a possibilidade de remover a marca Calendly das páginas de agendamento, tornando-as altamente profissionais.
No entanto, o software de agendamento possui um fluxo de trabalho modular, o que pode tornar a configuração e o uso um pouco complicados para indivíduos e pequenas equipas (mas é muito útil para grandes equipes).
Alguns outros recursos do Calendly incluem:
Considerando o conjunto impressionante de funcionalidades e o preço do Calendly, é uma boa opção para grandes empresas que dependem fortemente de agendamento e têm um orçamento adequado.
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O Calendly oferece um plano gratuito e três opções pagas, com cada nível desbloqueando mais recursos. Eles recomendam o plano Teams, que custa $16/mês quando faturado anualmente. Essa recomendação faz sentido — o Calendly foi criado pensando em equipas maiores, então é lógico apontarem para este plano!
Você quer criar fluxos de trabalho automatizados para agendamento de reuniões.
Deseja integrar uma ferramenta de agendamento a um CRM como o Salesforce.
A sua equipa precisa de segurança avançada e controles de reservas, e o orçamento não é uma limitação.
Se estiver em dúvida sobre qual software de agendamento escolher, confira a nossa análise detalhada do Calendly vs. YouCanBookMe.
O SimplyBook.me foi fundado por Ingvar Gudmundsson em 2011, com o objetivo de criar um sistema de agendamento online para empresas de serviços, como organizações de saúde. A ferramenta possui planos de preços específicos para negócios que operam a partir de uma única localização, tornando-a ideal para pequenas ou individuais empresas.
O SimplyBook.me oferece formulários de registro personalizáveis, gestão de recursos, acompanhamento de compromissos dos clientes, geração de relatórios e acesso via aplicativo móvel para gestão de compromissos em qualquer lugar, tudo mantendo a contabilidade em dia.
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Comparado a outros aplicativos de agendamento automatizado, o SimplyBook.me possui uma estrutura de preços relativamente complexa. A maioria dos melhores recursos é considerada “customizada” e, a menos que esteja no plano mais avançado, você estará limitado a usar entre 1 e 8 desses recursos.
Lembre-se de que todos os planos, incluindo o Premium, possuem limite no número de reservas que você pode fazer.
Use o SimplyBook.me se:
Lançado pelo cofundador do Twitter, Jack Dorsey, em 2014, o Square Appointments é voltado para empresas de serviços, como salões de cabeleireiro, personal trainers e spas.
Alguns de seus recursos incluem:
Geração gratuita de faturas
Assistente de IA que responde a dúvidas dos clientes
Acesso em qualquer lugar através do aplicativo móvel Square Appointments
Diretório de clientes que ajuda a acompanhar satisfação e feedback
Processamento de pagamentos integrado com Square, Visa, Mastercard e Discover
Integração com hardware de ponto de venda (POS) para pagamentos presenciais sem complicações
Ferramentas de gestão de clientes, como acompanhamento do histórico, importação de dados existentes e criação automática de perfis usando notas de clientes
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O preço do Square Appointments depende da localização, ou seja, você precisará assinar pelo menos o plano Plus se o seu negócio operar em múltiplas localidades.
Também são cobradas taxas de processamento em todas as transações realizadas através do aplicativo.
Use o Square Appointments se:
Você procura uma solução tudo-em-um para agendamento, gestão de clientes e pagamentos.
Quer acompanhar os níveis de estoque ao marcar compromissos.
Já utiliza a tecnologia Square POS.
Frustrado com a dificuldade de coordenar horários com colegas e clientes, Michael Naf lançou o Doodle em 2007 para tornar mais fácil o agendamento de compromissos. Em apenas três anos, o Doodle tornou-se uma solução de agendamento utilizada por mais de seis milhões de usuários.
O Doodle permite que você:
Realize reuniões via Google Meet e Zoom através de integrações nativas
Configure facilmente enquetes em grupo para encontrar datas e horários ideais
Utilize o console de administrador para agendar compromissos em nome de clientes e garantir colaboração total
Sincronize calendários com Google, Microsoft Office 365, Outlook Add-in e Microsoft Exchange
Adicione novas reuniões aos calendários dos usuários de forma integrada, simplificando o processo de agendamento e prevenindo conflitos
Com seu foco em enquetes de grupo, o Doodle é a melhor ferramenta de agendamento para equipas que frequentemente têm dificuldades em encontrar um horário adequado para reuniões internas.
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O preço do Doodle começa em $14,95/usuário por mês para o plano “Pro”, o que é relativamente caro comparado a outras opções no mercado. A vantagem do Doodle é que ele oferece uma assinatura anual bastante generosa com 50% de desconto.
Você precisa de uma forma fácil de permitir que várias pessoas organizem eventos juntas.
Agenda regularmente reuniões de grupo recorrentes com sua equipa ou clientes.
Os membros da sua equipa vivem em diferentes fusos horários e podem se beneficiar do ajuste automático de horário.
Fundado em 2006 por Rami e Gilad Goraly, o OnceHub foi criado para simplificar o agendamento e permitir que as empresas otimizem seus esforços de vendas.
Alguns de seus recursos incluem:
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O OnceHub oferece um plano gratuito de agendamento e três planos pagos, cada um com taxa mensal por usuário.
Para usar o OnceHub para encaminhamento de leads, é necessário escolher o plano Route por $19/cadeira/mês. Para utilizar o chatbot conversacional, o plano Engage por $39/cadeira/mês é o mais indicado.
Use o OnceHub se:
Você deseja integrar o agendamento diretamente ao seu CRM.
Você precisa de relatórios avançados para obter insights sobre o seu processo de vendas e otimizar o desempenho.
Fundado em 2011, o Setmore foi criado com um objetivo simples: oferecer uma solução elegante e fácil de usar para reservar e agendar compromissos.
Alguns de seus recursos incluem:
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Embora o plano gratuito do Setmore ofereça alguns recursos premium, há um limite de 200 compromissos por mês e você não tem acesso à sincronização bidirecional com calendários — o que pode gerar conflitos na agenda.
Os planos pagos começam em US$ 9/usuário por mês, mas a assinatura anual reduz esse valor para US$ 5.
Use o Setmore se:
Você quer automatizar e simplificar o agendamento, mas possui restrições de orçamento.
Você oferece aulas, webinars e sessões de treinamento e precisa de uma ferramenta que suporte compromissos recorrentes e reservas em grupo.
Você trabalha com clientes em diferentes fusos horários e quer permitir que eles se autoagendem em horários convenientes.
O Google Agenda foi lançado em 2006 para facilitar a vida dos usuários do Google ao gerenciar seus horários e acompanhar reuniões importantes. O recurso de Agendamento de Compromissos do Google foi introduzido recentemente, dentro do Google Workspace.
Alguns dos seus recursos incluem:
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Uma versão limitada do Google Appointment Scheduler está incluída em todos os Google Agendas, permitindo criar uma única página de agendamento com um tipo de compromisso.
Se você quer acesso a mais recursos, será necessário optar por uma conta paga do Google Workspace, que começa em US$ 6/usuário/mês quando paga anualmente.
Use o Google Agenda se:
Fundado em 2016 por Gary Lerhaupt e Matt Martin, o Clockwise foi criado com a crença de que o tempo é nosso recurso mais precioso. É um assistente de IA para agendamentos que ajuda você a gerenciar melhor seu tempo, para que possa focar no que realmente importa na sua lista de tarefas.
Alguns dos recursos especiais do Clockwise incluem:
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Com planos pagos a partir de US$ 6,75 por usuário/mês (cobrado anualmente), o Clockwise é uma das ferramentas de agendamento mais acessíveis desta lista. No entanto, se você precisa de controles avançados de calendário e acesso a análises detalhadas, terá que optar por planos de nível mais alto.
Use o Clockwise se:
Então, qual é o melhor aplicativo de agendamento online de 2025? Bem, cada ferramenta mencionada acima é “a melhor” para o caso de uso a que se destina.
Lembre-se de que você sempre pode aproveitar os testes gratuitos e experimentar todas elas para descobrir qual atende melhor às suas necessidades.
Com base na minha experiência, aqui está o que eu recomendo: