10 Melhores Aplicativos de Agendamento em 2025: Comparação Direta

Melhores Aplicativos de Agendamento

Sabe aquela sensação de olhar para um mar de opções e não conseguir decidir?
 Bem-vindo ao mundo dos softwares SaaS — especialmente no caso dos aplicativos de agendamento. E, a cada novo lançamento, a escolha só fica mais difícil...

Mas pode ficar tranquilo: nós fizemos o trabalho por você. ☕
 Analisamos, testamos e comparamos dezenas de aplicativos de agendamento — para que você não precise fazer isso.

Então sente-se, relaxe e descubra em poucos minutos qual é o melhor aplicativo de agendamento para o seu negócio!
Vamos lá!

Melhores Aplicativos de Agendamento: Resumo

Você economiza mais tempo com o Clockwise.
Você obtém mais recursos com o Calendly.
Você consegue a maior personalização com o YouCanBookMe.

Guia de Compra e Método de Avaliação

Ferramentas de agendamento são como sapatos: cada uma tem seu próprio estilo e atende a um tipo de pessoa diferente.

 Mas não se preocupe — avaliamos todas com base em quatro critérios universais que realmente importam:

1. Facilidade de uso
Ninguém quer perder tempo com um sistema complicado. Testamos o quão rápido e intuitivo cada aplicativo é, para garantir que você e sua equipe consigam começar a usar sem precisar de treinamentos longos.

2. Integrações
Analisamos o quão bem cada ferramenta se conecta a outros aplicativos populares — para que você não precise mudar todo o seu fluxo de trabalho só para usar um agendador novo.

Custo-benefício
Sabemos que cada centavo conta. Por isso, comparamos os recursos oferecidos em cada plano e o preço cobrado, para descobrir quais opções realmente entregam valor — e quais apenas parecem baratas.

Personalização
Avaliamos o quanto você pode adaptar a ferramenta à sua marca — desde a aparência da página de agendamento até as mensagens automáticas enviadas aos clientes.

Observação: Uma nota mais baixa não significa que o aplicativo seja ruim.

 Cada ferramenta tem seus pontos fortes e é voltada para um tipo de usuário.
 O importante é encontrar a combinação certa para o seu contexto. Agora, sem mais delongas, vamos às análises detalhadas dos melhores aplicativos de agendamento.

1. YouCanBookMe — Melhor de Todos

Visão Geral do YouCanBookMe

Já sentiu que precisava de um assistente pessoal só para gerir a sua agenda? Bridget e Keith Harris certamente sentiram — e foi por isso que fundaram o YouCanBookMe em 2011: para simplificar o caos e tornar o agendamento uma experiência sem stress.

O que realmente diferencia o YouCanBookMe de tantos outros aplicativos concorrentes é o nível de personalização. Seja na identidade da sua marca ou no tom das suas notificações por email, o YCBM facilita a criação da melhor e mais personalizada experiência de agendamento para os seus clientes.

Criar uma nova página de reservas nunca foi tão fácil graças aos modelos pré-construídos do YouCanBookMe e ao seu fluxo de trabalho não modular, que centraliza todas as configurações da sua página — tanto da área pública quanto da área interna — num único lugar.

Cause uma ótima primeira impressão

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O YCBM também oferece páginas de agendamento traduzidas em 44 idiomas (incluindo chinês e árabe) e deteta automaticamente o horário local. Todos esses recursos tornam o software de agendamento do YCBM excelente para indivíduos e pequenas empresas que trabalham entre diferentes países e fusos horários.

Você não precisa acreditar só na nossa palavra. Explore este tour interativo para conhecer de perto o nosso processo de agendamento ultrarrápido.

Recursos do YouCanBookMe

Vamos dar uma olhada nos recursos que fazem o YCBM destacar-se entre outras plataformas de agendamento no mercado:

Amplas Opções de Personalização da Página de Reservas

Com o YouCanBookMe, você pode personalizar a sua página de reservas ao máximo. É possível escolher uma cor para a página a partir de uma paleta completa, adicionar um fundo personalizado, incluir um rodapé com um link para o seu site ou rede social, e usar a barra de ferramentas Markdown para estilizar o texto da página e inserir um logótipo.

Mantenha o Controle do Seu Tempo

O YCBM coloca você totalmente no comando da sua agenda, garantindo que o seu calendário trabalhe para você — e não o contrário. Com as robustas definições de disponibilidade do YouCanBookMe, você pode manter o seu dia organizado exatamente como deseja:

• Prazos mínimos de antecedência — Sejam duas horas ou dois dias, defina um tempo mínimo de aviso para evitar reservas de última hora.
• Tempos de intervalo integrados — Adicione pausas entre reuniões para preparação, deslocamento ou até para um café.
• Limite de reservas — Controle o número de compromissos por dia para evitar fadiga de reuniões.
• Reuniões específicas por horário — Defina blocos dedicados para diferentes tipos de reuniões. Por exemplo: segunda de manhã para onboarding de clientes, terça para alinhamentos de equipa, e sexta à tarde para demonstrações de produto.

Automatize e Personalize Notificações por Email e SMS

O YCBM permite automatizar totalmente as notificações por email e SMS. Isso significa que você pode configurar eventos que acionam essas mensagens automaticamente.

Por exemplo, você pode automaticamente:

• Enviar um email de confirmação após uma reserva ser feita.
• Enviar um SMS de lembrete uma hora antes da reunião para evitar faltas.
• Enviar um email de acompanhamento 24 horas depois para agradecer, indicar próximos passos, incentivar uma nova reserva ou até pedir uma avaliação ao cliente.

Além disso, você pode personalizar completamente essas notificações com citações em bloco, estilos de texto, hyperlinks e imagens. Também é possível personalizar com tags de mailmerge, que inserem automaticamente os detalhes da reunião com base nas escolhas do cliente.

O YouCanBookMe oferece a maior variedade de opções de notificação, incluindo alertas de ausência e emails automáticos de aceite/rejeição.

Preços do YCBM

O YouCanBookMe oferece um plano gratuito generoso, com uma página de reservas e uma ligação de calendário.

Os planos pagos são acessíveis, começando em apenas $8,10/mês. A sua escolha entre os planos dependerá de quantos calendários deseja conectar e de quantas páginas de reservas precisa.

Use o YCBM se:

• Você quer oferecer uma experiência de agendamento totalmente personalizada e alinhada à sua marca, sincronizada com os seus calendários favoritos (incluindo Apple, Google, Microsoft e Fastmail).
• Você trabalha com clientes ou colegas que falam diferentes idiomas e se beneficiariam de páginas de agendamento automaticamente traduzidas.
• Você procura uma ferramenta com um conjunto rico de recursos, curva de aprendizagem curta e que seja extremamente fácil de começar a usar.
  

2. HubSpot Meeting Scheduler — Melhor para equipas de vendas que utilizam outras ferramentas HubSpot

Preços do HubSpot Meeting Scheduler

Você pode usar o HubSpot Meeting Scheduler totalmente grátis. Recursos mais avançados estão disponíveis nas versões premium do HubSpot Sales Hub, que inclui várias outras ferramentas específicas para vendas. Os planos pagos começam em $15/usuário por mês (faturado anualmente).

Use o HubSpot Meeting Scheduler se:

• Você é uma equipa de vendas que quer simplificar o agendamento para potenciais clientes.

• Está a considerar otimizar vários aspetos das atividades de vendas através de uma plataforma dedicada.

• Já utiliza outras ferramentas HubSpot e agora quer gerir e agendar reuniões em grande escala.

Visão Geral do Calendly

Agendar chamadas de vendas pode ser um pesadelo, especialmente quando se trabalha com clientes em diferentes fusos horários dos EUA. Foi exatamente isso que inspirou Tope Awotona a criar o Calendly em 2013, poupando a todos o desgaste de trocas intermináveis de mensagens.

Os melhores recursos do Calendly incluem automação de fluxos de trabalho, mais de 99 integrações nativas e a possibilidade de remover a marca Calendly das páginas de agendamento, tornando-as altamente profissionais.

No entanto, o software de agendamento possui um fluxo de trabalho modular, o que pode tornar a configuração e o uso um pouco complicados para indivíduos e pequenas equipas (mas é muito útil para grandes equipes).

Alguns outros recursos do Calendly incluem:

• Criar múltiplos links de agendamento para diferentes horários, tipos e durações de compromissos.
• Otimizar reuniões com deteção automática de fusos horários, reuniões em sistema “round-robin” e lembretes.
• Sincronização bidirecional com Google Calendar e Outlook Calendar.

Considerando o conjunto impressionante de funcionalidades e o preço do Calendly, é uma boa opção para grandes empresas que dependem fortemente de agendamento e têm um orçamento adequado.

Preços do Calendly

O Calendly oferece um plano gratuito e três opções pagas, com cada nível desbloqueando mais recursos. Eles recomendam o plano Teams, que custa $16/mês quando faturado anualmente. Essa recomendação faz sentido — o Calendly foi criado pensando em equipas maiores, então é lógico apontarem para este plano!

Use o Calendly se:

• Você quer criar fluxos de trabalho automatizados para agendamento de reuniões.

• Deseja integrar uma ferramenta de agendamento a um CRM como o Salesforce.

• A sua equipa precisa de segurança avançada e controles de reservas, e o orçamento não é uma limitação.

Se estiver em dúvida sobre qual software de agendamento escolher, confira a nossa análise detalhada do Calendly vs. YouCanBookMe.

4. SimplyBook.me — Melhor para Consultórios Médicos

Visão Geral do SimplyBook.me

O SimplyBook.me foi fundado por Ingvar Gudmundsson em 2011, com o objetivo de criar um sistema de agendamento online para empresas de serviços, como organizações de saúde. A ferramenta possui planos de preços específicos para negócios que operam a partir de uma única localização, tornando-a ideal para pequenas ou individuais empresas.

O SimplyBook.me oferece formulários de registro personalizáveis, gestão de recursos, acompanhamento de compromissos dos clientes, geração de relatórios e acesso via aplicativo móvel para gestão de compromissos em qualquer lugar, tudo mantendo a contabilidade em dia.

Principais Recursos

• Geração de tickets para testes médicos
• Páginas de agendamento personalizadas e alinhadas à marca, com modelos pré-construídos
• Suporte multilíngue para páginas de agendamento e emails através do Google Translate
• CRM integrado para gerir informações de clientes e acompanhar o histórico de reservas

Preços do SimplyBook.me

Comparado a outros aplicativos de agendamento automatizado, o SimplyBook.me possui uma estrutura de preços relativamente complexa. A maioria dos melhores recursos é considerada “customizada” e, a menos que esteja no plano mais avançado, você estará limitado a usar entre 1 e 8 desses recursos.

Lembre-se de que todos os planos, incluindo o Premium, possuem limite no número de reservas que você pode fazer.

Use o SimplyBook.me se:

• Você precisa otimizar o processo de agendamento de pacientes para o seu consultório ou empresa de saúde e está disposto a investir um pouco mais para isso.
• Você lida com dados sensíveis de pacientes e precisa de uma ferramenta de agendamento compatível com HIPAA.
• Você quer ganhar tempo usando uma única ferramenta para acompanhar agendamentos, contabilidade, informações de pacientes e gestão de recursos

Obtenha agendamentos e recursos ilimitados

Tenha acesso a todos os recursos de agendamento por apenas $14,40 com o YouCanBookMe.

5. Square Appointments —

Visão Geral do Square Appointments

Lançado pelo cofundador do Twitter, Jack Dorsey, em 2014, o Square Appointments é voltado para empresas de serviços, como salões de cabeleireiro, personal trainers e spas.

Alguns de seus recursos incluem:

• Geração gratuita de faturas

• Assistente de IA que responde a dúvidas dos clientes

• Acesso em qualquer lugar através do aplicativo móvel Square Appointments

• Lembretes automáticos de compromissos por SMS ou email

• Diretório de clientes que ajuda a acompanhar satisfação e feedback

• Processamento de pagamentos integrado com Square, Visa, Mastercard e Discover

• Integração com hardware de ponto de venda (POS) para pagamentos presenciais sem complicações

• Ferramentas de gestão de clientes, como acompanhamento do histórico, importação de dados existentes e criação automática de perfis usando notas de clientes

Preços do Square Appointments

O preço do Square Appointments depende da localização, ou seja, você precisará assinar pelo menos o plano Plus se o seu negócio operar em múltiplas localidades.
Também são cobradas taxas de processamento em todas as transações realizadas através do aplicativo.

Use o Square Appointments se:

• Você procura uma solução tudo-em-um para agendamento, gestão de clientes e pagamentos.

• Quer acompanhar os níveis de estoque ao marcar compromissos.

• Já utiliza a tecnologia Square POS.

6. Doodle — Melhor Alternativa para Reuniões em Grupo

Visão Geral do Doodle

Frustrado com a dificuldade de coordenar horários com colegas e clientes, Michael Naf lançou o Doodle em 2007 para tornar mais fácil o agendamento de compromissos. Em apenas três anos, o Doodle tornou-se uma solução de agendamento utilizada por mais de seis milhões de usuários.

O Doodle permite que você:

• Realize reuniões via Google Meet e Zoom através de integrações nativas

• Configure facilmente enquetes em grupo para encontrar datas e horários ideais

• Utilize o console de administrador para agendar compromissos em nome de clientes e garantir colaboração total

• Sincronize calendários com Google, Microsoft Office 365, Outlook Add-in e Microsoft Exchange

• Adicione novas reuniões aos calendários dos usuários de forma integrada, simplificando o processo de agendamento e prevenindo conflitos

Com seu foco em enquetes de grupo, o Doodle é a melhor ferramenta de agendamento para equipas que frequentemente têm dificuldades em encontrar um horário adequado para reuniões internas.

Preços do Doodle

O preço do Doodle começa em $14,95/usuário por mês para o plano “Pro”, o que é relativamente caro comparado a outras opções no mercado. A vantagem do Doodle é que ele oferece uma assinatura anual bastante generosa com 50% de desconto.

Use o Doodle se:

• Você precisa de uma forma fácil de permitir que várias pessoas organizem eventos juntas.

• Agenda regularmente reuniões de grupo recorrentes com sua equipa ou clientes.

• Os membros da sua equipa vivem em diferentes fusos horários e podem se beneficiar do ajuste automático de horário.

Agende facilmente reuniões internas e externas

Configure e gerencie exatamente os tipos de reuniões que você precisa — seja consultas pagas, check-ins de equipa ou calls de onboarding com clientes.

7. OnceHub — Melhor para Qualificação de Leads

Visão Geral do OnceHub

Fundado em 2006 por Rami e Gilad Goraly, o OnceHub foi criado para simplificar o agendamento e permitir que as empresas otimizem seus esforços de vendas.

Alguns de seus recursos incluem:

• Construtor de fluxos de trabalho para criar formulários e chatbots
• Relatórios avançados para aprimorar o processo de vendas
• Branding white-label para personalizar a experiência de agendamento
• Integração com CRMs como Salesforce e HubSpot
• Integração com software de gestão de projetos para aumentar a produtividade
• Construtor de jornadas sem código para guiar prospects pelo funil de vendas
• Chatbots para fazer perguntas de triagem, responder FAQs e coletar informações de contato
• Encaminhamento de chamadas para as pessoas ou equipas corretas com base na disponibilidade em tempo real

Preços do OnceHub

O OnceHub oferece um plano gratuito de agendamento e três planos pagos, cada um com taxa mensal por usuário.

Para usar o OnceHub para encaminhamento de leads, é necessário escolher o plano Route por $19/cadeira/mês. Para utilizar o chatbot conversacional, o plano Engage por $39/cadeira/mês é o mais indicado.

Use o OnceHub se:

• Você quer automatizar o agendamento, a qualificação de leads e o engajamento do cliente ao mesmo tempo.

• Você deseja integrar o agendamento diretamente ao seu CRM.

• Você precisa de relatórios avançados para obter insights sobre o seu processo de vendas e otimizar o desempenho.

8. Setmore — Melhor Ferramenta para Aulas Online e Webinars

Visão Geral do Setmore

Fundado em 2011, o Setmore foi criado com um objetivo simples: oferecer uma solução elegante e fácil de usar para reservar e agendar compromissos.

Alguns de seus recursos incluem:

• Agendamentos com um clique
• Exibição de avaliações de clientes nas páginas de agendamento
• Confirmações automáticas, lembretes e follow-ups de compromisso
• Integração com gateways de pagamento como Stripe, PayPal e Square
• Sincronização de calendário com Google e Office 365 em vários dispositivos
• Agendamentos diretamente pelas redes sociais, sistemas de gestão de conteúdo e software de CRM
• Integrações nativas com ferramentas como Squarespace, Shopify, Zoom, QuickBooks e Gmail, além de mais de 30 outros apps
• Gerenciamento de um número ilimitado de compromissos

Preços do Setmore

Embora o plano gratuito do Setmore ofereça alguns recursos premium, há um limite de 200 compromissos por mês e você não tem acesso à sincronização bidirecional com calendários — o que pode gerar conflitos na agenda.

Os planos pagos começam em US$ 9/usuário por mês, mas a assinatura anual reduz esse valor para US$ 5.

Use o Setmore se:

• Você quer automatizar e simplificar o agendamento, mas possui restrições de orçamento.

• Você oferece aulas, webinars e sessões de treinamento e precisa de uma ferramenta que suporte compromissos recorrentes e reservas em grupo.

• Você trabalha com clientes em diferentes fusos horários e quer permitir que eles se autoagendem em horários convenientes.

9. Google Agenda — Melhor para Quem Trabalha no Ecossistema Google

Visão Geral do Google Agenda

O Google Agenda foi lançado em 2006 para facilitar a vida dos usuários do Google ao gerenciar seus horários e acompanhar reuniões importantes. O recurso de Agendamento de Compromissos do Google foi introduzido recentemente, dentro do Google Workspace.

Alguns dos seus recursos incluem:

• Integração perfeita com outros apps do Google, como Gmail, Google Meet e Google Drive
• Possibilidade de criar vários calendários e compartilhá-los com outras pessoas
• Interface fácil de usar e intuitiva, com funcionalidade de arrastar e soltar
• Diferentes tipos de compromissos
• Lembretes automáticos por e-mail
• Aceitar pagamentos por agendamentos

Prós	Contras
Integra-se bem com outras ferramentas do Google Sincronização automática entre dispositivos Compartilhamento colaborativo de calendários Lembretes e alertas automáticos	Personalização e branding limitados Não é bom para usuários de serviços Microsoft Faltam recursos úteis, como agendamento round-robin, análises e notificações por SMS

Preços do Google Agenda

Uma versão limitada do Google Appointment Scheduler está incluída em todos os Google Agendas, permitindo criar uma única página de agendamento com um tipo de compromisso.

Se você quer acesso a mais recursos, será necessário optar por uma conta paga do Google Workspace, que começa em US$ 6/usuário/mês quando paga anualmente.

Use o Google Agenda se:

• Você depende fortemente de serviços do Google, como Gmail e Google Drive, no seu fluxo de trabalho diário.
• Você precisa integrar vários Google Agendas de diferentes fontes — como trabalho e vida pessoal — em um calendário principal.
• Você precisa de uma ferramenta de agendamento básica e pode viver sem recursos avançados ou integrações robustas.

10. Clockwise — Melhor Alternativa para Trabalho Focado

Visão Geral do Clockwise

Fundado em 2016 por Gary Lerhaupt e Matt Martin, o Clockwise foi criado com a crença de que o tempo é nosso recurso mais precioso. É um assistente de IA para agendamentos que ajuda você a gerenciar melhor seu tempo, para que possa focar no que realmente importa na sua lista de tarefas.

Alguns dos recursos especiais do Clockwise incluem:

• Recursos de IA que bloqueiam automaticamente períodos para trabalho focado e pausas para almoço
• Reagendamento automático de reuniões para otimizar sua agenda (e a de outros participantes)
• Insights e análises sobre como você está usando seu tempo
• Integração com Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Zoom e Asana
• Capacidade de gerenciar sua lista de tarefas e ajustar a agenda com base na prioridade de cada uma

Preços do Clockwise

Com planos pagos a partir de US$ 6,75 por usuário/mês (cobrado anualmente), o Clockwise é uma das ferramentas de agendamento mais acessíveis desta lista. No entanto, se você precisa de controles avançados de calendário e acesso a análises detalhadas, terá que optar por planos de nível mais alto.

Use o Clockwise se:

• Você está procurando uma ferramenta de agendamento que priorize tempo de foco, bloqueando sua agenda e minimizando interrupções de reuniões.
• Você quer otimizar toda a sua agenda e lista de tarefas com reagendamento automático e recursos de IA que economizam tempo.
• Você deseja insights e análises detalhadas sobre como melhorar sua produtividade.

O Veredito Final

Então, qual é o melhor aplicativo de agendamento online de 2025? Bem, cada ferramenta mencionada acima é “a melhor” para o caso de uso a que se destina.

Lembre-se de que você sempre pode aproveitar os testes gratuitos e experimentar todas elas para descobrir qual atende melhor às suas necessidades.

Com base na minha experiência, aqui está o que eu recomendo:

• Para indivíduos, pequenas equipes e empresas de serviços profissionais que buscam criar páginas de agendamento altamente personalizadas e multilíngues: YouCanBookMe
• Para indivíduos que precisam de um aplicativo que ajude na gestão do tempo pessoal e da lista de tarefas: Clockwise
• Para grandes empresas que podem pagar mais caro por recursos complexos: Calendly

FAQs

Qual é a diferença entre aplicativos de agendamento gratuitos e pagos?

Aplicativos de agendamento gratuitos geralmente oferecem recursos básicos, como links simples de reserva e integração com calendário, mas costumam ter limitações, como:

• Número limitado de links de agendamento ou compromissos por mês

• Lembretes automatizados restritos

• Opções básicas de personalização

• Anúncios ou elementos de marca que você não pode remover

Aplicativos de agendamento pagos geralmente incluem recursos avançados, como:

• Agendamentos e links ilimitados

• Personalização completa e branding customizado

• Integrações avançadas com CRMs e outras ferramentas de negócios

• Automação aprimorada e fluxos de trabalho mais completos

• Suporte ao cliente prioritário

Qual aplicativo de agendamento é melhor para pequenas empresas vs. grandes empresas?

Para Pequenas Empresas:

• YouCanBookMe: Oferece personalização avançada, suporte multilíngue e planos pagos acessíveis, a partir de US$ 8,10/mês (cobrado anualmente)

• Setmore: Gratuito para até 4 usuários, com bons recursos básicos

• Square Appointments: Ideal para empresas de serviços que precisam de pagamentos integrados

Para Grandes Empresas:

• Calendly: Construído para workflows complexos, automação avançada e grandes equipes (plano Teams a US$ 16/mês)

• OnceHub: Excelente para qualificação de leads e integração com CRMs

• HubSpot Meeting Scheduler: Perfeito se você já utiliza o ecossistema de vendas HubSpot

Os aplicativos de agendamento funcionam com diferentes sistemas de calendário?

Sim, a maioria dos aplicativos de agendamento modernos integra-se com múltiplos sistemas de calendário, incluindo:

• Google Calendar

• Microsoft Outlook/Office 365

• Apple Calendar (iCal)

• Calendários Exchange

No entanto, as capacidades de integração variam de acordo com o aplicativo. Por exemplo, o Calendly não sincroniza com o Apple Calendar, enquanto o YouCanBookMe oferece suporte para Apple, Google, Microsoft e Fastmail. Sempre verifique as integrações específicas antes de escolher um aplicativo.

Os aplicativos de agendamento conseguem lidar automaticamente com diferentes fusos horários?

A maioria dos aplicativos de agendamento profissionais inclui detecção e ajuste automático de fuso horário. Os principais recursos incluem:

• Detecção automática: Aplicativos como YouCanBookMe e Calendly detectam automaticamente o fuso horário do visitante

• Exibição em múltiplos fusos horários: Mostra os horários disponíveis no fuso horário local de quem está agendando

• Agendamento global: Particularmente útil para empresas internacionais ou equipes remotas

O YouCanBookMe se destaca por oferecer suporte a 44 idiomas e ajustes automáticos por região, tornando-o excelente para operações comerciais transfronteiriças.