10 Beste Terminplanungs-Apps im Jahr 2025: Direkter Vergleich

Beste Terminplanungs-Apps

Kennst du das Gefühl, wenn du auf ein endloses Meer von Optionen starrst und dich einfach nicht entscheiden kannst? Willkommen im SaaS-Markt – besonders, wenn es um Terminplanungssoftware geht. Und jedes neue Tool macht die Entscheidung nur noch schwieriger …

Aber keine Sorge, wir stehen dir zur Seite.
 Wir haben uns hingesetzt, literweise Kaffee getrunken und uns durch das Labyrinth der Terminplanungs-Apps gearbeitet – damit du es nicht musst.
 Also lehn dich zurück, entspann dich und finde in nur wenigen Minuten die beste Terminplanungs-App für dein Unternehmen!

Los geht’s!

Beste Terminplanungs-Apps: Zusammenfassung

Du sparst am meisten Zeit, wenn du Clockwise wählst.
Du erhältst mehr Funktionen insgesamt, wenn du zu Calendly wechselst.
 u bekommst die meiste Personalisierung, wenn du YouCanBookMe nutzt.

Kaufberatung & Bewertungsmethode

Buchungstools sind wie Schuhe: Jedes hat einen einzigartigen Stil, der eine bestimmte Zielgruppe anspricht. Aber keine Sorge – wir haben die Arbeit für dich erledigt und eine Liste der Tools zusammengestellt, basierend auf vier gemeinsamen Dimensionen, die für alle wichtig sind:💡 Profi-Tipp: Du kannst deinen Workflow optimieren, indem du Social-Media-Planungstools mit deinem Terminplaner verbindest. Diese helfen, Beiträge zu automatisieren, Konsistenz zu wahren und sicherzustellen, dass du keine Gelegenheit zur Interaktion mit deinem Publikum verpasst.

Benutzerfreundlichkeit: Denn wer hat schon Zeit für ein umständliches Buchungstool, das ewig dauert, um es zu lernen? Wir haben jedes Tool danach bewertet, wie schnell und einfach es zu bedienen ist, damit dein Team sofort loslegen und ohne terminüberschneidungen produktiver werden kann.

Integrationen: Wir haben untersucht, wie gut jedes Tool mit anderen beliebten Tools und Online-Kalendern integriert werden kann – damit du dein gesamtes System nicht umstellen musst, nur um eine Buchungssoftware zu nutzen.

Preis-Leistungs-Verhältnis: Wir alle arbeiten hart für unser Geld. Daher haben wir uns angesehen, welche Planungsfunktionen und Zusatzfunktionen jedes Tool bietet, sie mit dem Preis verglichen und bewertet, was du für dein Geld bekommst.
 Einige Tools bieten kostenlose Pläne an – oft jedoch mit Einschränkungen.

Anpassbarkeit: Wir haben jedes Tool danach bewertet, wie viel Freiheit du bei der Anpassung deiner Buchungsseite hast – damit sie zu deinem persönlichen Stil oder Unternehmensbranding passt.

Hinweis: Niedrige Bewertungen sind nicht immer schlecht.

Jedes Online-Terminplanungstool hat seine eigene Stärke. Egal, ob du ein großes Unternehmen oder ein Ein-Personen-Betrieb bist – das Ziel ist, die richtige Kombination von Funktionen für dich zu finden. Also ohne weitere Umschweife – los geht’s mit unseren Mini-Reviews zu den besten Tools.

1. YouCanBookMe — Beste Gesamtbewertung

Überblick über YouCanBookMe

Haben Sie manchmal das Gefühl, Sie bräuchten eine persönliche Assistenz, nur um Ihren Kalender im Griff zu behalten? Bridget und Keith Harris ging es genauso – deshalb gründeten sie YouCanBookMe im Jahr 2011, mit dem Ziel, das Terminchaos zu vereinfachen und Planung zu einer stressfreien Erfahrung zu machen.

Was YouCanBookMe wirklich von den vielen konkurrierenden Apps unterscheidet, ist der hohe Grad an Individualisierung. Ob Branding oder der Ton Ihrer E-Mail-Benachrichtigungen – mit YCBM lässt sich ein optimales und stark personalisiertes Buchungserlebnis für Ihre Kundinnen und Kunden schaffen.

Dank der vorgefertigten Buchungsvorlagen von YouCanBookMe und des nicht-modularen Workflows ist das Erstellen einer neuen Buchungsseite einfacher denn je. Frontend- und Backend-Einstellungen Ihrer Buchungsseite werden dabei zentral an einem Ort verwaltet.

Hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck

Starten Sie mit dem personalisiertesten Terminplaner, um Ihr Unternehmen aufzubauen.

YCBM unterstützt außerdem übersetzte Terminbuchungsseiten in 44 Sprachen (darunter Chinesisch und Arabisch) und erkennt automatisch die lokale Zeitzone. All diese Funktionen machen die Terminplanungssoftware von YCBM ideal für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die international und über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten.

Sie müssen uns nicht einfach glauben – sehen Sie sich diese interaktive Tour an und erleben Sie selbst den blitzschnellen Buchungsprozess.

YouCanBookMe Funktionen

Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die YCBM von anderen Terminplanungsplattformen auf dem Markt abheben:

Umfangreiche Anpassungsoptionen für Buchungsseiten

Mit YouCanBookMe können Sie Ihre Buchungsseite umfassend individualisieren. Wählen Sie eine Seitenfarbe aus einer breiten Farbpalette, fügen Sie einen individuellen Hintergrund hinzu, ergänzen Sie eine Fußzeile mit Ihrer Website oder einem Social-Media-Link und nutzen Sie die Markdown-Toolbar, um Texte zu gestalten und Ihr Logo einzubinden.

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Zeit

Mit YCBM haben Sie Ihr Zeitmanagement vollständig selbst in der Hand. Ihr Kalender passt sich Ihren Anforderungen an – nicht umgekehrt. Dank der leistungsstarken Verfügbarkeitseinstellungen von YouCanBookMe gestalten Sie Ihren Tag genau so, wie Sie ihn brauchen:

• Mindestvorlaufzeiten – Ob zwei Stunden oder zwei Tage: Legen Sie eine erforderliche Vorlaufzeit fest, um kurzfristige Buchungen zu vermeiden.
• Integrierte Pufferzeiten – Fügen Sie Zeit zwischen Meetings hinzu, zum Beispiel für Vorbereitung, Anfahrt oder eine Kaffeepause.
• Buchungslimits – Begrenzen Sie die Anzahl der Termine pro Tag, um Meeting-Müdigkeit zu vermeiden.
• Zeitlich definierte Meetings – Reservieren Sie feste Zeitfenster für unterschiedliche Meeting-Typen. Zum Beispiel Montagvormittag für Kunden-Onboarding, Dienstag für Team-Abstimmungen und Freitagnachmittag für Produkt-Demos.

E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen automatisieren und anpassen

Mit YCBM können Sie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen vollständig automatisieren. Sie legen einfach fest, welche Ereignisse diese Benachrichtigungen auslösen. 

Zum Beispiel können Sie automatisch:

• Eine Terminbestätigungs-E-Mail versenden, sobald eine Buchung erfolgt ist.
• Eine SMS-Erinnerung eine Stunde vor dem Termin senden, um Nichterscheinen zu vermeiden.
• Eine Follow-up-E-Mail 24 Stunden nach dem Termin verschicken – um sich zu bedanken, nächste Schritte zu teilen, eine erneute Buchung anzuregen oder um eine Bewertung zu bitten.

Darüber hinaus lassen sich alle Benachrichtigungen vollständig anpassen – mit Blockzitaten, Textformatierungen, Hyperlinks und Bildern. Mithilfe von Mail-Merge-Tags können Sie die Inhalte außerdem personalisieren, indem automatisch die vom Buchenden gewählten Termindetails eingefügt werden.

YouCanBookMe bietet eine der umfangreichsten Auswahlmöglichkeiten für Benachrichtigungen auf dem Markt, einschließlich No-Show-Benachrichtigungen sowie automatisierter Annahme- und Ablehnungs-E-Mails.

Preise von YCBM

YouCanBookMe bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif mit einer Buchungsseite und einer Kalenderanbindung.

Die kostenpflichtigen Tarife sind preislich attraktiv und starten bereits ab 8,10 US-Dollar pro Monat. Welcher Tarif für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie viele Kalender Sie verbinden und wie viele Buchungsseiten Sie benötigen.

Nutzen Sie YCBM, wenn:

• Sie ein vollständig personalisiertes und gebrandetes Buchungserlebnis anbieten möchten, das mit Ihren bevorzugten Kalendern synchronisiert wird (einschließlich Apple, Google, Microsoft und Fastmail).
• Sie mit Kundinnen, Kunden oder Teammitgliedern arbeiten, die unterschiedliche Sprachen sprechen und von automatisch übersetzten Buchungsseiten profitieren.
• Sie ein Tool mit umfangreichem Funktionsumfang und einer kurzen Lernkurve suchen, mit dem Sie besonders schnell starten können.

2. HubSpot Meeting Scheduler — Am besten für Vertriebsteams, die bereits andere HubSpot-Tools nutzen

Preise für den HubSpot Meeting Scheduler

Der HubSpot Meeting Scheduler kann vollständig kostenlos genutzt werden. Erweiterte Funktionen sind in den kostenpflichtigen Versionen von HubSpots Sales Hub enthalten, der zahlreiche weitere vertriebsspezifische Tools umfasst. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung).

Nutzen Sie den HubSpot Meeting Scheduler, wenn:

• Sie ein Vertriebsteam sind und die Terminvereinbarung für Interessenten vereinfachen möchten.

• Sie mehrere Vertriebsaktivitäten über eine dedizierte Sales-Plattform bündeln und effizienter gestalten wollen.

• Sie bereits andere HubSpot-Tools nutzen und Meetings nun in größerem Umfang verwalten und buchen möchten.

3. Calendly — Beste Alternative für große Teams

Überblick über Calendly

Die Planung von Verkaufsgesprächen kann besonders mühsam sein, wenn man mit Interessenten in unterschiedlichen US-Zeitzonen arbeitet. Genau das inspirierte Tope Awotona, Calendly 2013 zu entwickeln und allen den ständigen E-Mail- und Termin-Hin-und-Her-Aufwand zu ersparen.

Zu den besten Funktionen von Calendly gehören Workflow-Automatisierungen, über 99 native Integrationen und die Möglichkeit, das Calendly-Branding auf Buchungsseiten zu entfernen, um einen besonders professionellen Auftritt zu gewährleisten.

Die Terminplanungssoftware arbeitet jedoch mit einem modularen Workflow, was für Einzelpersonen und kleine Teams manchmal etwas umständlich sein kann (für große Teams aber sehr nützlich).

Weitere Funktionen von Calendly sind:

• Erstellen mehrerer Buchungslinks für verschiedene Terminarten, Zeitfenster und Dauer
• Optimierung von Meetings durch automatische Zeitzonenerkennung, Round-Robin-Meetings und Erinnerungen
• Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalender

Dank des beeindruckenden Funktionsumfangs und der Preisgestaltung ist Calendly besonders für große Unternehmen geeignet, die stark auf Terminplanung angewiesen sind und ein entsprechendes Budget haben.

Preise für Calendly

Calendly bietet einen kostenlosen Tarif sowie drei kostenpflichtige Optionen, wobei jede Stufe zusätzliche Funktionen freischaltet. Empfohlen wird der Teams-Tarif, der bei jährlicher Abrechnung 16 US-Dollar pro Monat kostet. Diese Empfehlung ist nachvollziehbar – Calendly wurde für größere Teams entwickelt, sodass es Sinn macht, auf diesen Tarif hinzuweisen.

Nutzen Sie Calendly, wenn:

• Sie automatisierte Workflows für die Terminplanung erstellen möchten.
• Sie ein Terminplanungstool in ein CRM wie Salesforce integrieren wollen.
• Ihr Team erweiterte Sicherheits- und Buchungskontrollen benötigt und das Budget keine Rolle spielt.

Wenn Sie unsicher sind, welche Terminplanungssoftware die richtige ist, werfen Sie einen Blick auf unsere detaillierte Analyse von Calendly vs. YouCanBookMe.

4. SimplyBook.me — Beste Lösung für Arztpraxen und medizinische Einrichtungen

Überblick über SimplyBook.me

SimplyBook.me wurde 2011 von Ingvar Gudmundsson gegründet, um ein Online-Buchungssystem für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Gesundheitseinrichtungen zu entwickeln. Das Tool bietet spezielle Preismodelle für Unternehmen an einem Standort, was es ideal für kleine oder individuelle Einrichtungen macht.

SimplyBook.me bietet anpassbare Aufnahmeformulare, Ressourcenverwaltung, Terminverfolgung für Kunden, Berichterstellung und Zugriff über die mobile App, damit Sie Ihre Termine auch unterwegs verwalten können – alles unter Beibehaltung einer sauberen Buchhaltung.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Ticket-Erstellung für medizinische Tests
• Personalisierte, markenspezifische Buchungsseiten mit vorgefertigten Templates
• Mehrsprachige Unterstützung für Buchungsseiten und E-Mails über Google Translate
• Integriertes CRM-System zur Verwaltung von Kundendaten und zur Nachverfolgung der Buchungshistorie

Preise für SimplyBook.me

Im Vergleich zu anderen automatisierten Terminplanungs-Apps ist die Preisstruktur von SimplyBook.me relativ komplex. Viele der besten Funktionen gelten als „individuelle Funktionen“, und ohne den höchstrangigen Tarif können nur zwischen 1 und 8 dieser Funktionen genutzt werden.

Beachten Sie, dass alle Pläne, einschließlich des Premium-Tarifs, eine Begrenzung der möglichen Buchungen enthalten.

Nutzen Sie SimplyBook.me, wenn:

• Sie den Buchungsprozess für Patienten in Ihrer medizinischen Einrichtung optimieren möchten und bereit sind, dafür etwas mehr zu investieren.
• Sie mit sensiblen Patientendaten arbeiten und ein HIPAA-konformes Terminplanungstool benötigen.
• Sie Zeit sparen möchten, indem Sie ein Tool für Terminplanung, Buchhaltung, Patienteninformationen und Ressourcenverwaltung nutzen.

Unbegrenzte Buchungen und Funktionen sichern

Erhalten Sie Zugriff auf alle Terminplanungsfunktionen für nur 14,40 $ mit YouCanBookMe.

5. Square Appointments — Beste Lösung für servicebasierte Unternehmen mit mehreren Standorten

Überblick über Square Appointments

Square Appointments wurde 2014 von Jack Dorsey, Mitgründer von Twitter, ins Leben gerufen und richtet sich an servicebasierte Unternehmen wie Friseursalons, Personal Trainer und Spas.

Zu den Funktionen gehören:

• Kostenlose Rechnungserstellung
• Ein KI-Assistent zur Bearbeitung von Kundenanfragen
• Mobiler Zugriff über die Square Appointments App
• Automatisierte Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail
• Kundenverzeichnis zur Nachverfolgung von Kundenzufriedenheit und Feedback
• Integrierte Zahlungsabwicklung mit Square, Visa, Mastercard und Discover
• Integration mit POS-Hardware für reibungslose Zahlungen vor Ort
• Kundenverwaltung, z. B. Nachverfolgung der Kundenhistorie, Import bestehender Kundendaten und automatische Erstellung von Kundenprofilen anhand von Notizen

Preise für Square Appointments

Die Preise von Square Appointments hängen vom Standort ab. Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist, müssen Sie mindestens den Plus-Tarif wählen. Zusätzlich fallen Bearbeitungsgebühren für alle über die App getätigten Transaktionen an.

Nutzen Sie Square Appointments, wenn:

• YSie nach einer All-in-One-Lösung für Terminplanung, Kundenmanagement und Zahlungen suchen.
• Sie bei der Terminplanung den Lagerbestand im Blick behalten möchten.
• Sie bereits Square POS-Technologie nutzen.

6. Doodle — Beste Alternative für GruppenmeetingsÜberblick über Doodle

Frustriert darüber, Termine mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden nur schwer koordinieren zu können, gründete Michael Näf im Jahr 2007 Doodle, um die Terminvereinbarung zu vereinfachen. Innerhalb von nur drei Jahren entwickelte sich Doodle zu einer der führenden Terminplanungslösungen mit über sechs Millionen Nutzerinnen und Nutzern.

Mit Doodle können Sie:

• Meetings über native Integrationen mit Google Meet und Zoom durchführen
• Ganz einfach Gruppenabstimmungen erstellen, um ein passendes Datum und eine passende Uhrzeit zu finden
• Über die Admin-Konsole Termine im Namen von Kunden buchen und die Zusammenarbeit teamübergreifend sicherstellen
• Kalender mit Google, Microsoft Office 365, dem Outlook-Add-in und Microsoft Exchange synchronisieren
• Neue Meetings nahtlos zu den Kalendern der Teilnehmenden hinzufügen, um den Buchungsprozess zu vereinfachen und Terminkonflikte zu vermeiden

Dank des klaren Fokus auf Gruppenabstimmungen ist Doodle das beste Terminplanungstool für Teams, die regelmäßig Schwierigkeiten haben, passende Zeiten für interne Meetings zu finden.

Preise für Doodle

Die Preise von Doodle beginnen bei 14,95 US-Dollar pro Nutzer und Monat für den Pro-Tarif, was im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt relativ hoch ist. Der Vorteil von Doodle liegt jedoch in der sehr großzügigen jährlichen Abonnementoption mit 50 % Rabatt.

Nutzen Sie Doodle, wenn:

• Sie eine einfache Möglichkeit benötigen, mehrere Personen als Co-Hosts für Events einzubinden.
• Sie regelmäßig wiederkehrende Gruppenmeetings mit Ihrem Team oder Ihren Kundinnen und Kunden planen.
• Ihre Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten und von einer automatischen Zeitzonenanpassung profitieren.

Interne und externe Meetings einfach planen

Richten Sie genau die Meeting-Typen ein und verwalten Sie sie, die Sie benötigen – ganz gleich, ob es sich um kostenpflichtige Beratungen, Team-Check-ins oder Onboarding-Gespräche mit Kunden handelt.

7. OnceHub — Beste Lösung für Lead-Generierung und Qualifizierung

Überblick über OnceHub

OnceHub wurde 2006 von Rami und Gilad Goraly gegründet, um die Terminplanung zu vereinfachen und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Vertriebsaktivitäten zu optimieren.

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• Workflow-Builder zum Erstellen von Formularen und Chatbots
• Erweiterte Berichte und Analysen zur Optimierung des Vertriebsprozesses
• White-Label-Branding, um das Buchungserlebnis individuell zu gestalten
• Integration mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot
• Integration mit Projektmanagement-Software zur Steigerung der Produktivität
• No-Code-Journey-Builder, um Interessenten gezielt durch den Sales-Funnel zu führen
• Chatbots, die Qualifizierungsfragen stellen, FAQs beantworten und Kontaktdaten erfassen

Preise für OnceHub

OnceHub bietet einen kostenlosen Terminplanungs-Tarif sowie drei kostenpflichtige Pläne, die jeweils pro Nutzer und Monat abgerechnet werden.

Wenn Sie OnceHub für Lead-Routing nutzen möchten, benötigen Sie den Route-Tarif für 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Wenn Sie an einem konversationellen Chatbot interessiert sind, ist der Engage-Tarif für 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat die passende Wahl.

Nutzen Sie OnceHub, wenn:

• Sie Terminplanung, Lead-Qualifizierung und Kundeninteraktion in einem einzigen Tool automatisieren möchten.

• Sie die Terminplanung nativ mit Ihren CRM-Systemen integrieren möchten.

• Sie erweiterte Reportings und Analysen benötigen, um Einblicke in Ihren Vertriebsprozess zu gewinnen und die Performance zu optimieren.

8. Setmore — Bestes Tool für Online-Kurse und Webinare

Überblick über Setmore

Setmore wurde 2011 gegründet und verfolgte von Anfang an ein klares Ziel: eine elegante und benutzerfreundliche Lösung für die Buchung und Planung von Terminen bereitzustellen.

Zu den Funktionen von Setmore gehören:

• Terminbuchungen mit nur einem Klick
• Einbindung von Kundenbewertungen auf Buchungsseiten
• Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten
• Automatic confirmation, reminders, and appointment follow-ups
• Integration mit Zahlungsanbietern wie Stripe, PayPal und Square
• Kalendersynchronisation mit Google und Office 365 über mehrere Geräte hinweg
• Terminbuchung über Social Media, Content-Management-Systeme und CRM-Software
• Native Integrationen mit Tools wie Squarespace, Shopify, Zoom, QuickBooks und Gmail sowie über 30 weiteren Apps
• Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Terminen

Diese Funktionen machen Setmore besonders geeignet für Solo-Unternehmer, Coaches, Lehrkräfte und kundenorientierte Unternehmen, die ein einfach zu bedienendes und anpassbares Online-Terminplanungstool für die Verwaltung von Terminen und Kursen suchen.

Preise für Setmore

Der kostenlose Tarif von Setmore bietet zwar einige Premium-Funktionen, ist jedoch auf 200 Termine pro Monat begrenzt und enthält keine Zwei-Wege-Kalendersynchronisation, was zu Terminkonflikten führen kann.

Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Abrechnung reduziert sich der Preis auf 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Nutzen Sie Setmore, wenn:

• Sie die Terminplanung automatisieren und vereinfachen möchten, aber ein begrenztes Budget haben.

• Sie Kurse, Webinare oder Schulungen anbieten und ein Tool benötigen, das wiederkehrende Termine und Gruppenbuchungen unterstützt.

• Sie mit Kundinnen und Kunden in verschiedenen Zeitzonen arbeiten und ihnen eine einfache Selbstbuchung zu passenden Zeiten ermöglichen möchten.

9. Google Kalender — Beste Lösung für die Arbeit im Google-Ökosystem

Überblick über Google Kalender

Google Kalender wurde 2006 eingeführt, um es Google-Nutzern zu erleichtern, ihre Termine zu verwalten und wichtige Meetings im Blick zu behalten. Die Google-Terminplanung (Google Appointment Scheduling) wurde vor Kurzem im Rahmen von Google Workspace eingeführt.

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• Nahtlose Integration mit anderen Google-Apps wie Gmail, Google Meet und Google Drive
• Möglichkeit, mehrere Kalender zu erstellen und mit anderen zu teilen
• Intuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-drop-Funktionalität
• Unterschiedliche Terminarten
• Automatische E-Mail-Erinnerungen
• Möglichkeit, Zahlungen für Buchungen zu akzeptieren

Vorteile	Nachteile
Sehr gute Integration mit anderen Google-Tools Automatische Synchronisierung über alle Geräte hinweg Gemeinsame Kalendernutzung für die Zusammenarbeit Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen	Eingeschränkte Branding- und Anpassungsmöglichkeiten Weniger geeignet für Nutzer von Microsoft-Diensten Es fehlen praktische Funktionen wie Round-Robin-Terminvergabe, Analysen und SMS-Benachrichtigungen

Preise für Google Kalender

Eine eingeschränkte Version der Google-Terminplanung ist in allen Google-Kalendern enthalten und ermöglicht die Erstellung einer Buchungsseite mit einer Terminart.

Für den Zugriff auf weitere Funktionen ist ein kostenpflichtiges Google-Workspace-Konto erforderlich. Die Preise beginnen bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Nutzen Sie Google Kalender, wenn:

• Sie stark auf Google-Dienste wie Gmail und Google Drive in Ihrem täglichen Workflow angewiesen sind.
• Sie mehrere Google-Kalender aus unterschiedlichen Quellen (z. B. beruflich und privat) in einem zentralen Kalender zusammenführen möchten.
• Sie ein einfaches Buchungstool benötigen und auf erweiterte Funktionen oder umfangreiche Integrationen verzichten können.

10. Clockwise — Beste Alternative für fokussiertes Arbeiten

Überblick über Clockwise

Clockwise wurde 2016 von Gary Lerhaupt und Matt Martin gegründet und basiert auf der Überzeugung, dass Zeit unsere wertvollste Ressource ist. Es handelt sich um einen KI-Terminassistenten, der Ihnen hilft, Ihre Zeit besser zu managen, damit Sie sich auf das Wesentliche auf Ihrer To-Do-Liste konzentrieren können.

Besondere Funktionen von Clockwise:

• Kalender-KI, die Zeit für fokussiertes Arbeiten und Pausen blockiert
• Automatische Neuterminierung von Meetings, um Ihren (und andere Teilnehmer) Zeitpläne zu optimieren
• Insights und Analysen darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen
• Integration mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Zoom und Asana
• Verwaltung Ihrer Aufgabenliste und Anpassung von Terminen basierend auf Prioritäten

Diese Funktionen machen Clockwise ideal für Professionals und Teams, die mehr Zeit für ungestörtes Arbeiten schaffen, ihre Produktivität optimieren und mehrere Zeitpläne nahtlos koordinieren möchten.

Für die Buchung externer Meetings mit Kunden ist Clockwise jedoch weniger geeignet, da wichtige Funktionen wie Online-Zahlungen, anpassbare Buchungsseiten, Intake-Formulare, Pufferzeiten oder automatische Zeitzonenanpassung fehlen.

Preise für Clockwise

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 6,75 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung), was Clockwise zu einem der erschwinglichsten Tools auf dieser Liste macht. Für erweiterte Kalenderkontrollen und detaillierte Analysen auf einen Blick sind jedoch höherwertige Pläne erforderlich.

Nutzen Sie Clockwise, wenn:

• Sie ein Terminplanungstool suchen, das Fokuszeiten priorisiert und Ihren Kalender schützt, um Meeting-Unterbrechungen zu minimieren.

• Sie Ihren gesamten Zeitplan und Ihre To-Do-Liste mit automatischer Neuterminierung und KI-Funktionen optimieren möchten.

• Sie detaillierte Insights und Analysen erhalten möchten, um Ihre Produktivität zu steigern.

Das abschließende Urteil

Welche ist also die beste Online-Terminplanungs-App 2025?
Jedes der oben vorgestellten Tools ist „das beste“ für seinen jeweiligen Anwendungsfall.

Denken Sie daran, dass Sie immer kostenlose Testversionen nutzen können, um herauszufinden, welches Tool am besten zu Ihnen passt.

Unsere Empfehlungen basierend auf Erfahrung:

• Für Einzelpersonen, kleine Teams und professionelle Dienstleister, die hochgradig personalisierte, mehrsprachige Buchungsseiten erstellen möchten: YouCanBookMe
• Für Einzelpersonen, die ein Tool für persönliches Zeitmanagement und To-Do-Listen suchen: Clockwise
• Für große Unternehmen, die bereit sind, für komplexe Funktionen einen hohen Preis zu zahlen: CalendlyFor large enterprises who can afford to pay a high price for complex features: Calendly

FAQs

Was ist der Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Terminplanungs-Apps?

Kostenlose Terminplanungs-Apps bieten in der Regel grundlegende Funktionen wie einfache Buchungslinks und Kalenderintegration. Sie haben jedoch oft Einschränkungen, wie zum Beispiel:

• Begrenzte Anzahl an Buchungslinks oder Terminen pro Monat

• Eingeschränkte automatische Erinnerungen

• Basis-Anpassungsmöglichkeiten

• Werbung oder gebrandete Elemente, die nicht entfernt werden können

Kostenpflichtige Terminplanungs-Apps enthalten normalerweise erweiterte Funktionen wie:

• Unbegrenzte Buchungen und Buchungslinks

• Individuelles Branding und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten

• Erweiterte Integrationen mit CRM-Systemen und anderen Geschäftstools

• Verbesserte Automatisierung und Workflow-Funktionen

• Priorisierter Kundensupport

Welche Terminplanungs-App ist am besten für kleine Unternehmen vs. große Unternehmen?

Für kleine Unternehmen:

• YouCanBookMe: Bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, mehrsprachige Unterstützung und erschwingliche kostenpflichtige Pläne ab 8,10 $/Monat (jährliche Abrechnung)

• Setmore: Kostenlos für bis zu 4 Nutzer mit soliden Basisfunktionen

• Square Appointments: Ideal für servicebasierte Unternehmen, die integrierte Zahlungsfunktionen benötigen

Für große Unternehmen:

• Calendly: Entwickelt für komplexe Workflows, erweiterte Automatisierung und große Teams (Teams-Tarif: 16 $/Monat)

• OnceHub: Hervorragend für Lead-Qualifizierung und CRM-Integration

• HubSpot Meeting Scheduler: Perfekt, wenn Sie bereits im HubSpot Sales-Ökosystem arbeiten

Funktionieren Terminplanungs-Apps mit verschiedenen Kalendersystemen?

Ja, die meisten modernen Terminplanungs-Apps integrieren sich mit mehreren Kalendersystemen, darunter:

• Google Calendar

• Microsoft Outlook / Office 365

• Apple Calendar (iCal)

• Exchange-Kalender

Die Integrationsmöglichkeiten unterscheiden sich jedoch je nach App. Zum Beispiel synchronisiert Calendly nicht mit Apple Calendar, während YouCanBookMe Apple-, Google-, Microsoft- und Fastmail-Kalender unterstützt. Überprüfen Sie immer die spezifischen Integrationen, bevor Sie sich für eine App entscheiden.

Können Terminplanungs-Apps automatisch mit verschiedenen Zeitzonen umgehen?

Most professional scheduling apps include automatic time zone detection and adjustment. Key features include:

• Auto-detection: Apps like YouCanBookMe and Calendly automatically detect a visitor's time zone
• Multi-timezone display: Show available times in the booker's local time zone
• Global scheduling: Particularly useful for international businesses or remote teams

YouCanBookMe stands out by offering 44-language support and automatic regional adjustments, making it excellent for cross-border business operations.

 

Die meisten professionellen Terminplanungs-Apps bieten automatische Zeitzonenerkennung und -anpassung. Wichtige Funktionen umfassen:

• Automatische Erkennung: Apps wie YouCanBookMe und Calendly erkennen automatisch die Zeitzone des Besuchers

• Anzeige mehrerer Zeitzonen: Verfügbare Termine werden in der lokalen Zeitzone des Buchenden angezeigt

• Globale Terminplanung: Besonders nützlich für internationale Unternehmen oder remote arbeitende Teams

YouCanBookMe sticht hervor, da es 44 Sprachoptionen und automatische regionale Anpassungen bietet, was es ideal für grenzüberschreitende Geschäftsaktivitäten macht.